調檔函取檔案流程

調檔函是人事工作術語，產生于高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下，人力資源的流動有嚴格的手續。調檔函便是這諸多嚴格手續中的一道。以下是小編整理的調檔函取檔案流程，希望可以提供給大家進行參考和借鑒。

調檔函取檔案流程

個人檔案可以從單位提取、自己直接提取或者委托他人提取。

具體步驟：

一、準備材料。

(一)單位提取。

應持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。

(二)本人提取。

1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。

2、檔案人的勞動合同。

3、或用工備案。

4、社保證明。

(三)委托他人提取。

1、委托人單位出具的提(調)檔函。

2、委托人的委托書。

3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件。

二、填寫信息。

按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息。

三、檔案交接。

工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，并蓋章，然后轉交給來辦理的人員。

調檔函需要什么材料

1、由檔案接收單位開具調檔函。

2、原單位出具轉遞通知并從機要渠道寄出或專人送達或新單位專人取走，

3、新接收單位收到檔案后回復回執單，整個檔案轉遞的手續完成。

一旦涉及到檔案轉遞就得用到調檔函。調檔函需要提供身份證、《人才流動審批表》。

調檔函的處理辦法

1、應屆生

應屆畢業生，在考研人群中，是所在比例多的。應屆畢業生在收到調檔函之后，處理的方式比較簡單。按照調檔函上所寫的要求，把調檔函拿到學院相關領導處簽字，然后上交學校就可以。上交調檔函之后，需要在一周內確認自己的檔案已經達到擬錄取院校就可以了。

2、往屆生(未就業)

未就業的考生(例如在家二戰)考上的話，如果調檔首先要確定自己檔案在哪里。在本科畢業之前，本科就讀的學校會有專門負責檔案歸屬問題的班會。通常你當年辦理接收檔案的地點就是現在你調檔函需要辦理的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市場這三個地方。

3、在職往屆生

已經就業的往屆生，也存在同樣的問題，弄個清楚你的檔案到底是在哪里。如果你的檔案在你的戶口所在地，辦理起來不會遇到太大障礙。如果你的檔案在你的工作單位，一定要和你的單位直系領導先說明情況，然后有領導出面幫忙辦理提取檔案。把檔案調出以后，處理方式和上述第二種情況相同。

調檔函是什么意思

調檔函是用來調取的檔案的憑證。

調檔函是一種書面通知，擬錄取的考生可以憑借擬錄取學校發送的調檔函去檔案所在地調檔。考生的檔案是不能讓考生本人接觸的，會被直接寄走，考生只需要將調檔函按要求交到對應的地方即可。

調檔函主要是用來調取考生的檔案，從檔案原來的所在地調到考生將要就讀的大學，檔案袋內容包括學籍表，體檢表，在學校的表現認定表等等，調檔成功的考生才能順利讀研，由此可見調檔函的重要性。

一般擬錄取院校會在四月中下旬寄出調檔函，時間期限是兩周到一個月不等。請密切關注擬錄取學校的通知，盡快協調調檔相關工作。檔案到了學校，才能正常發出錄取通知書。

通常有幾種情況需要調檔

一種是入職公務員、國企、事業單位所在的組織部門發商調函。所謂商調函，實際就是和你原來的單位商量調人事宜，這時需要注意的是，要和原單位做好溝通;原單位復函。只有原單位復函，同意調出，用人單位組織部門才能發出調檔函，正式調檔。

調檔過后，如果發現檔案有問題，也有可能影響調動。正式辦理調出手續。檔案調入后，用人單位組織部門將發出正式調動通知，這時自己需要辦理工作調動介紹信、組織關系轉移介紹信等，到新單位辦理報到手續。

還有一種是落戶，落戶時需要審核個人檔案，審核通過之后需要把檔案調到落戶城市，那么在辦理落戶手續時，首先要讓檔案存放單位開具一個存放證明，確認檔案存放在，之后再向辦理落戶的單位開具調檔函，送到檔案存放單位，有檔案存放單位通過機要把檔案調動到落戶辦理單位審核，中間調檔不能由個人經手，必須是國家規定的機要文件運送通道。

如果是沒有時間辦理或者方便辦理調檔的朋友，也可以求助專業的代辦機構協助調檔，既方便又省心。