分節符的用法與使用技巧
分節符是指為表示節的結尾插入的標記。那么分節符要如何使用呢?以下是由學習啦小編整理關于分節符的用法的內容，希望大家喜歡!
分節符的用法
1、分節符所包含的信息
分節符可以包含以下信息:
頁面方向(橫向或縱向)
頁邊距
分欄狀態
縱向對齊方式
行號
頁眉和頁腳樣式
頁碼
紙型大小及紙張來源
2、插入分節符
說明：在Office2010中“頁面布局”-》“頁面設置”-》“分隔符”中彈出的菜單中可選擇分節符類型并插入。
插入分節符的辦法為，選擇"插入"*"分隔符"，彈出"分節符"對話框(如圖1所示)。然后選擇合適的分節符類型，點擊"確定"按鈕即可。注意: 我們可以把分節符當作一種隱藏的代碼，它包含了所在的位置之前頁面的各種信息(注意:一定是其所在位置之前的，用戶在刪除分節符的時候，了解這一概念非常必要)。
3、讓分節符現形
插入了分節符之后，您很可能看不到它。因為在我們最常用的"頁面"視圖模式下，通常是看不到分節符的。這時，我們可以單擊"常用"工具欄上的"顯示/隱藏編輯標記"按鈕，讓分節符現出原形。在文檔中顯示的分節符如圖2所示。從圖2可以看出，分節符使用雙行的虛線表示，同時括號里注明了該分節符的類型。
4、了解分節符的類型
從圖1中我們可以看到，在Word 2002中有4種分節符可供選擇，它們分別是"下一頁"、"連續"、"奇數頁"和"偶數頁"選項。下面就一一介紹各個分節符的具體作用。
下一頁
在插入此分節符的地方，Word會強制分頁，新的"節"從下一頁開始。如果要在不同頁面上分別應用不同的頁碼樣式、頁眉和頁腳文字，以及想改變頁面的紙張方向、縱向對齊方式或者紙型，應該使用這種分節符。
連續
插入"連續"分節符后，文檔不會被強制分頁。但是，如果"連續"分節符前后的頁面設置不同，例如紙型和紙張走向等，即使選擇使用"連續"分節符，Word也會在分節符處強制文檔分頁。而"連續"分節符的作用，主要是幫助用戶在同一頁面上創建不同的分欄樣式或不同的頁邊距大小。尤其是當我們要創建報紙樣式的分欄時，更需要連續分節符的幫助。
當然，使用Word 6.0到Word 2002版本的用戶在設置報紙分欄時，并不需要手工插入分節符。用戶只需選定需要分欄的段落，然后選擇合適的分欄數量即可，Word會自動在這些段落的前后插入連續分節符。如果需要取消分欄，可以直接刪除相關分節符，這比重新設置分欄要容易得多。
奇數頁
在插入"奇數頁"分節符之后，新的一節會從其后的第一個奇數頁面開始(以頁碼編號為準)。在編輯長篇文稿，尤其是書稿時，人們一般習慣將新的章節題目排在奇數頁，此時即可使用"奇數頁"分節符。注意: 如果上一章節結束的位置是一個奇數頁，也不必強制插入一個空白頁。在插入"奇數頁"分節符后，Word會自動在相應位置留出空白頁。
偶數頁
"偶數頁"分節符的功能與奇數頁的類似，只不過是后面的一節從偶數頁開始，在此不再贅述。
5、改變分節符屬性
說明：對話框位于“頁面布局”-》“頁面設置”-》“版式”。
插入分節符之后，如果需要改變其屬性，無需刪除該分節符并重新插入新的分節符。您可以把光標放置在需要改變分節符屬性的"節"中(即分節符前面的任意位置)，然后選擇"文件"*"頁面設置"，在"頁面設置"對話框中選擇"版式"選項卡，在"節的起始位置"選項中，選擇新的起始位置即可(如圖4所示)。
6、刪除分節符
在需要對分節符進行刪除的時候，要注意分節符中所保存的版式信息影響的是其前面的文字，而不是后面的。這一點請大家一定要記牢，不然在刪除時容易選錯刪除對象，而把編輯好的文檔弄得面目全非。
如果需要一次性刪除文檔中所有的分節符，可以使用Word 2002的"查找替換"功能。在"查找和替換"對話框中的"查找內容"選項中填寫"^b"(這2個字符代表分節符)，也可以單擊"高級"按鈕，在"特殊字符"列表中選取"分節符"選項，并替換為空，然后點擊"全部替換"按鈕，文檔中所有的分節符即可全部刪除(如圖5所示)。
值得注意的是，在刪除分節符時，該分節符前面的文字會依照分節符后面的文字版式進行重新排版。例如，如果把一篇文檔分為兩個小節，第一小節分兩欄，第二小節分三欄。此時如果刪除它們之間的分節符，那么整篇文檔就會變成三欄版式。
7、利用分節符進行快速排版
分節符是排版的好幫手，不過它的作用可能并不局限于我們通常所想象的那些。例如，用戶可以把設定好版式的分節符保存在自動圖文集中，這樣在以后使用時，直接插入該自動條目即可，省去了許多繁瑣的排版工作。另外，如果需要在一個新的小節運用前面某個小節的版式(例如紙型及紙張方向等)，可以進入"普通"視圖模式，復制包含前面小節排版信息的分節符，然后把它粘貼到需要設定同樣版式的段落后。這樣，新分節符上方的文字也自動遵循同樣的版式。還有一點要提醒大家，如果您使用復制粘貼的方式復制或移動文字，而復制的文字中包含分節符，那么當該段文字被粘貼后，文檔中位于新粘貼文字前面的文字也將按新粘貼文字中分節符所規定的版式進行排列。另外，由于在Word文檔中，最后一小節的版式信息保存在文檔的最后一個回車符中，所以當把最后一段連同回車符復制粘貼到文檔的其他小節中時，最后一小節的版式同樣會影響所粘貼文字前面的內容。
分節符的使用技巧
分節符起著分隔其前面文本格式的作用，如果刪除了某個分節符，它前面的文字會合并到后面的節中，并且采用后者的格式設置。若想刪除分節符同時保留分節符前面的格式,需要進入分節符后的頁眉頁腳編輯狀態,并選擇"鏈接到前一條頁眉",退出頁眉頁腳編輯狀態,然后再刪除分節符即可保留分節符前面的格式.
通常情況下，分節符只能在Word的“普通”視圖下看到。在“普通”視圖中，雙虛線代表一個分節符。如果你想在頁面視圖或大綱視圖中顯示分節符，只需選中“常用”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”即可。
在office2013中，沒有普通視圖，可以切換到大綱視圖或草稿視圖可見分節符。
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