采購訂單和采購合同的區別是什么
一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。必須十分重視合同及合同管理。其實采購訂單和采購合同是有一定的區別的。以下是學習啦小編為大家整理的采購訂單和采購合同的區別，希望你們喜歡。
采購訂單與采購合同的區別
一 訂單、合同的定義
采購訂單是企業根據產品的用料計劃和實際能力以及相關的因素，所制定的切實可行的采購訂單計劃，并下達至訂單部門執行，在執行的過程中要注意對訂單進行跟蹤，以使企業能從采購環境中購買到企業所需的商品，為生產部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。
采購合同是具有權利義務內容的經濟合同。合法有效的合同有法律約束力，其對合同雙方當事人有法律效力，可以強制執行，違反合同必須承擔法律責任。合同加諸于雙方當事人的義務是雙方當事人在平等的地位上，依各自的自由意志選擇的結果。可以確實約束控制雙方的行為、保護雙方的利益。
二 訂單、合同的條款內容
訂單條款是依據合同條款制定的，合同條款約定訂單條款的內容。訂單是合同生效、實施的體現載體，訂單更多的是某一時間購進一批具體的產品，合同是約定產品質量、付款期限、售后服務、違約責任等雙方權利、義務的內容。
三 訂單、合同的時效
一般來說，合同的時效為合同約定期限內，如一年、兩年、五年等，訂單則短于合同期限，在完成訂單的整個周期后就終止，如15天、30天等。
采購訂單與采購合同在法律上的區別
采購訂單和合同的區別在于：采購訂單一般只有采購貨物的數量、交貨期等簡單的要求，而合同包括訂立合同雙方的名稱、地址、貨物名稱、數量、品質、交貨時間、結算方式、雙方的責任和義務、爭議處置、合同生效和終止的條件等條款完整的文件。訂單只是意向，合同一定要執行，不執行要負法律責任。而訂單可以隨時取消。
訂單是企業采購部門向供應商發出的定貨憑據(包含成品、原材料、燃料、零部件、辦公用品、服務等全部采購過程)。
合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權合同。《中華人民共和國民法通則》第85條：合同是當事人之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護。《中華人民共和國合同法》第2條：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。婚姻、收養、監護等有關身份關系的協議，適用其他法律的規定。
訂單采購合同模板
合同編號：
甲方： 乙方：
地址： 地址
電話: 電話：
傳真: 傳真：
根據經濟合同法，經雙方友好協商，簽訂如下協議：
第二條 訂貨
(一)實際訂購以訂購單形式確定，每款最低訂購數量為╳╳。
(二)訂購物品的品種、規格、數量及交貨日期以訂購單為準。
(三)乙方收到訂單，需在 個工作日內對貨期進行確認，然后簽字回傳。
第三條 交貨
(一)交貨日期： 從下單之日起 天內交貨(乙方送貨的，到貨日期以甲方實際簽收之日為準;甲方自提的，以通知提貨之日為準)。并以采購訂單上的交貨日期為準。
(二)交貨方式：
1、乙方送貨到甲方工廠倉庫(運費由乙方承擔)。2、乙方發貨到，甲方自提。 3、乙方發貨到，甲方自提。
(三)交貨地點：1、略 2、略
(四)簽收：甲方在收到乙方貨物時應按送貨單進行清點，甲方經辦人簽收確認。
第四條 包裝規格
(一)標準紙箱裝包裝,紙箱不能破爛。紙箱不回收。 (二)紙箱須標識產品代碼、名稱，數量。
(三)產品包裝物：由乙方負責按照甲方的要求提供相應的包裝。紙箱不回收。 第五條 質量與檢驗標準
(一) 乙方須保證其生產的產品符合國家標準、雙方約定的質量標準或甲方出具的《企業檢測標準》之___________________。驗收以甲方確認樣板為準。凡屬不符合認定標準的均為不合格品，甲方有權拒收或退貨。
(二)異議：甲方在產品驗收或使用過程中對產品質量問題有異議的，應立即封存有關的產品，并以書面向乙方提出。乙方收到甲方提出的異議后，應在 天內會同甲方對產品進行檢驗，并對有質量瑕疵的產品提出返工、更換、退貨等處理意見。
(三)溢、欠裝：訂貨數量在 套(件)以下，交貨數量與訂貨數量誤差在 %以內的，按實際交貨數量進行結算，按實際交貨數量進行結算;超過此標準的，甲方有權決定是否按實際交貨數量收貨及結算。
(四)不合格品處理條款：抽檢不合格率高于、等于 %的由乙方三天內收回并處理至符合標準。 第六條 付款條款(注：實際合同只能是以下其中一款)：乙方需提供與簽訂合同一致的單位賬號。A、貨到驗收合格后60天付款。B、貨到驗收合格后30天付款。C、貨到驗收合格后5天內付款。D、其它付款形式(面談)
第七條 保證
(一)甲方應按乙方的要求提供產品準確的相關資料，并保證乙方不因生產產品而導致對第三方權益的侵害。如有違此保證，由甲方承擔責任。
(二)乙方保證其生產的產品符合國家標準或雙方約定的質量標準及甲方要求。并保證甲方不因使用所提供的產品而導致對第三方權益的侵害。如有違此保證，由乙方承擔責任。
第八條 通知
本合同簽訂后，除另有約定外，雙方對合同內任何約定的變更、中止的請求或聲明、任何可能給對方造成損失的事件等均應在合理期限內以書面形式提前通知對方，并承擔被通知方由此已發生的損失，必要時雙方須對變更內容進行書面認可。
第九條 違約責任
本合同所指的“損失”，得包括相關的生產成本、預期利潤、支出(包括因產品原因造成的賠償、為減少前述損失而發生的費用如訴訟費、律師費等)。以上損失為累加計算的。
(一)乙方逾期交貨的，應向甲方支付逾期交付部分產品金額 %的違約金;逾期超過 天的，甲方有權拒絕收貨及拒付貨款，甲方因此發生的損失由乙方承擔。
(二)甲方逾期支付貨款的，應向乙方支付貨款金額 %違約金。乙方有權不按訂單日期交貨。乙方因此發生的損失由甲方承擔。
(三)甲方在乙方開始生產后對產品的質量和數量等要求變更的，當按本合同第八條的要求通知乙方。
第十條 不可抗力
如合同一方因人力不可預測、不可抗拒之原因，導致本合同未能得到正確履行的，不屬違約，但應在上述原因發生后三天內以書面形式通知另一方;如上述原因的影響持續超過 天者，另一方有權中止合同的履行，發生之損失各自承擔。
第十一條 爭議的解決
對于任何本合同的履行中發生的爭議，雙方得循平等協商和誠實信用的原則尋求解決方法，對無法達成一致解決意見者，雙方同意將爭議提交 市仲裁委員會仲裁(人民法院訴訟)。仲裁(訴訟)期間，除因仲裁(訴訟)導致無法履行的條款外，其它條款的履行不受影響。
第十二條 合同的修改和補充本合同在雙方法定代表人(或授權人)簽字、蓋合同章(或公司公章)后生效，雙方在合同履行中達成與本合同相關的補充和修改協議如、質量標準協議、采購訂單、補充協議、備忘錄、會議紀要等，應視為本合同的組成部分。
第十三條 解釋
本合同除雙方約定外，按中華人民共和國有關法律進行解釋。
第十四條 本合同一式兩份，雙方各持一份。
第十五條 合同一經簽字蓋章，即告生效。訂購單作為合同附件，與本合同一起具有同等法律效力。
第十六條 若國際方面涉及到產品相關原材料價格有較大浮動時，乙方必須提前 個工作日以書面形式提交甲方，單價變動經雙方確認后方可生效執行。
第十七條 本協議有效期： 年 月 日至 年 月 日。
甲方： 乙方：
簽名：簽名：
蓋章： 蓋章：
日期： 年 月 日
日期： 年 月 日
附件： 采購訂單
合同編號： 訂單編號：
訂單日期： 年 月 日
甲方經辦人： 甲方審批人：
乙方經辦人： 乙方審批人：
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