關于采購員必備知識
關于采購員必備知識
采購知識對于采購員來說非常重要，那么你對采購了解多少呢?以下是由學習啦小編整理關于采購知識的內容，希望大家喜歡!
采購知識(一)：采購的分類
(一)按價格分類
1.招標采購 2.詢價采購 3.比價采購 4.議價采購 5.定價采購 6.公開市場采購
(二)按采購主體分類
1.個人采購 2.集團采購
(三)按采購方法分類
1.傳統采購
2.科學采購 1)訂貨點采購 2)MRP采購 3)JIT采購 4)供應鏈采購 5)電子商務采購
采購知識(二)：采購的價值
(一)采購利潤杠桿效應
使得采購在企業管理中具有重要地位的原因首先在于采購存在“利潤杠桿效應”。正是這個效應的存在才使得企業的高層管理者們想方設法在采購上下功夫，為企業“擠”出更多的利潤，也正是因為如此才使得采購部門越來越受到這個微利時代的企業高層管理者們更多的重視。舉個例子，假設一個企業50%的資金用于采購原材料，其稅前利潤為10%，那么它每收入10萬元，它將獲得1萬元的利潤，并且這10萬元收入中將有5萬元用于采購，我們假設采購部經過努力降低了2%的采購成本，那么在利潤中將增加1000元，如果換成通過增加銷售來獲取這1000元利潤的話，那么要增加10%的銷售額才能實現，即賣多1萬元才行。但是不要簡單的將2%和10%進行比較，因為要降低2%的采購成本看似不難，但在實際作業中可能就要為這2%費盡心機，有時經過了努力但仍有可能達不到目標。
(二)采購降低成本和技術革新
除了直接降低采購價格，采購也能夠以一種間接的方式對企業競爭地位的提高做出貢獻。這種間接貢獻以產品品種的標準化、質量成本的降低和產品交貨時間的縮短等形式出現。在實踐中，這些間接貢獻通常比直接節省的金錢更實在。
采購知識(三)：采購部門的職責
(一)核心職責
1.首要任務是保證本單位所需產品與服務的正常供應，以支持本單位生產及其他經營活動的順利運作;
2.不斷改進采購過程及供應商管理過程，以提高貨物質量;
3.控制、減少所有與采購相關的成本，包括直接采購成本和間接采購成本;
4.建立可靠、最優的供應配套體系;
5.利用供應商的專業優勢，積極參與產品或過程開發;
6.建立并維護本企業、本公司的良好形象;
7.管理、控制好與采購相關的文件及信息。特別是要收集有關貨物質量事故的信息，重點是造成產品質量或設備故障的貨物信息，這些信息也將作為評價供應商的重要依據。
(二)其他職責
從采購管理的角度講，其他職責包括制定并實施采購的方針、策略、流程、目標及改進計劃并進行采購及供應商績效衡量，建立供應商審核及認可、考核與評估體系，開展采購系統自我評估，建立培養穩定并有創造性的專業采購隊伍等等。
采購知識(四)：采購管理部門的職責
(1) 供應商的選擇與評價
(2) 保證公司在采購價格上的優勢
(3) 制定采購制度和設計合理的采購流程
(4) 提高采購效率
(5) 控制采購風險
采購知識(五)：整體采購成本
整體采購
采購知識(六)：大幅度降低采購成本的絕佳途徑
美國密歇根州立大學一項全球范圍內的采購與供應鏈研究結果表明：在所有的降低采購成本的方式當中，供應商參與產品開發最具潛力，成本的降低可達42%，利用供應商的技術與工藝則可降低成本40%，利用供應商開展即時生產可降低成本20%，供應商改進質量可降低成本14%，而通過改進采購過程以及價格談判等僅可達到11%。
歐洲某專業機構的另一項調查也得出類似結果：在采購過程中通過價格談判降低成本的幅度一般在3%~5%，通過采購市場調研比較、優化供應商平均可降低成本3%~10%，通過發展伙伴型供應商并對供應商進行綜合改進可降低成本10%~25%，而供應商早期參與產品開發成本降低可達10%~50%。由此可見，降低采購成本的最高境界是“上游”采購，亦即在產品開發過程中充分有效地利用供應商。
采購知識(七)：采購員必備的能力
一，成本意識與價值分析能力
二，預測能力(指對價格和供應量的預測)
三，表達能力
四，良好的人際溝通與協調能力(與供應商、與管理部門、與營銷部門、與生管部門、與品管部門、與生產現場、與財務部門、與技術部門、與倉儲部門)
五，專業知識(指所經辦的產品知識)
采購知識(八)：采購的原則(5R原則)
采購就是在適當的時候以適當的價格從適當的供應商處買回所需數量商品的活動 采購必須要圍繞“價”、“質”、“量”、“地”、“時”等基本要素來展開工作
5R原則：適時(Right time)、適質(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(Right price)、適地(Right place)
采購知識(九)：采購程序的關鍵步驟
一，發現需求
二，對需求進行描述，即對所需的物品、商品或服務的特點和數量準確加以說明
三，確定可能的供應商并對其加以分析
四，確定價格和采購條件
五，擬定并發出采購訂單
六，對訂單進行跟蹤并/或催貨
七，接受并檢驗收到的貨物
八，結清發票并支付貨款
九，維護紀錄
采購知識(十)：戰略聯盟與伙伴關系實施流程
1， 建立滿足企業需求的戰略
2， 組建支持戰略聯盟與伙伴關系的內部結構
3， 識別聯盟或伙伴關系的機會
4， 確定聯盟或伙伴關系的候選人
5， 與候選者高級領導接觸
6， 評價聯盟或伙伴關系的候選人
7， 與候選人談判
8， 培育并發展聯盟與伙伴關系
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