高效利用時間的方法

掌握高效利用時間的方法

第一代的時間管理研究理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。下面給大家分享一些關于掌握高效利用時間的方法，希望能夠對大家有所幫助。

掌握高效利用時間的方法

制約因素指對項目團隊的選擇加以限制的那些因素。在制訂進度時，有兩大類時間制約因素需要考慮：

強制性日期

關于活動開始或完成的強制性日期規定其開始或完成不得早于某個規定日期，或者不得遲于某個規定日期。在項目管理軟件中雖然通常包括所用四項日期制約因素，但最常用的制約因素是“開始不得早于”和“完成不得遲于”這兩項制約因素。時間制約因素的典型使用場合包括：技術項目的市場銷售窗口、戶外活動的天氣限制、考|試/大政府頒布的的強制性環境治理條理的執行、項目進度中未列入的各方的材料遞交，等等。

關鍵事件和主要里程碑

項目發起、贊助人、項目客戶或其它干系人可能要求在某個規定日期之前完成某些可交付成果。一旦列入進度，這些日期就成了人們所期望的東西，再要改動就有很大的難度。里程碑還可用于指明同項目以外工作之間的接口。此類工作通常不在項目數據庫中，而帶有制約日期的里程碑則可提供適當的進度接口。

時間管理模板

提前量和滯后量(Leadsandlags)

任何依存關系都可能要求規定提前量或滯后量，以便對關系準確地定義。舉一個滯后量的例子：人們可能希望在某項設備的訂購與安裝或使用之間在時間上安排兩周的延遲(滯后量)。再舉一個提前量的例子：在一個有十天提前量的“完成對開始”依存關系中，后繼工序在先行工序完成之前十天開始。

風險管理計劃(Riskmanagementplan)

活動屬性(Activityattributes)

活動的屬性：包括職責(即誰來完成此項工作)、地理位置或建筑物(即工作在何處完成)及活動類型(即簡略的還是詳盡的)，對為使用者選擇與安排列入計劃的活動提供方便至關重要。WBS(工作分解結構)分類也是重要的屬性，對活動的排序與分類十分有用。

學習時間管理技巧

一是優勢文字閱讀法。指只閱讀文章重要部分的一種讀書方法。不重要的語句則省略掉，閱讀速度很快。根據書的內容和目的自由地調整閱讀速度，因此是合理的。對已熟悉的內容進行復習時，采用這種方法較有效。

二是整體語形閱讀法。這是一種在讀的時候不僅省略了重要語句，而且還聯系到整篇文章的來龍去脈，預想到后面內容的讀書法。整體語形讀書法是最快、最有效的讀書法，是利用文章中的要點線索，抓住整體內容和意思來讀書的方法。

當然，在快速閱讀時，也要掌握尺度，不要一味求快而降低閱讀的質量，失去快速閱讀的意義。

5.作好學習的準備

開始學習前，應把有關的學習用具提前準備好，不要到已進入學習狀態后再停下來去找東西，這樣會很浪費時間。因為在找完東西后，還需要一段時間才能安定下來重新進入學習狀態。所以，要盡量避免學習過程中斷，排除各種干擾，提高時間利用率。

6.創造一個良好的環境

管理自己還包括改變自己的學習環境，如果環境改變了，人的心態也就改變了。如記憶枯燥的公式，可以到安靜的公園;復習較難的數學題，可以到圖書館或自習教室，那里的人都在用功學習，會給自己造成壓力，帶來學習的氛圍。