學習電腦辦公知識

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　　現在的辦公軟件最常用的有Microsoft Office、wps等大眾軟件。下面為大家介紹office中最常用的word、PPT、excel。

　　Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。

　　它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成為了Microsoft Office的一部分。

　　Word給用戶提供了用于創建專業而優雅的文檔工具，幫助用戶節省時間，并得到優雅美觀的結果。

　　一直以來，Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。

　　作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易于使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

　　目前最新版本為 Microsoft Office Word 2013 SP1，但是一般辦公室還是使用Microsoft Office Word 2003版本。

　　PPT的原名是Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx;或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容

　　Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。

　　由于低版本不兼容高版本，高版本兼容低版本的原因，目前為止，一般辦公軟件的版本是2003版本。