Word2007中怎樣為常用的功能添加快捷鍵

Word2007中怎樣為常用的功能添加快捷鍵

　　Word2007在使用過程中，為了執行某一個命令。以往都是在不同的菜單或者各種對話框中努力的尋找，即便完成了這個命令，我們的寶貴時間也浪費在尋找命令的過程中了為此也降低了工作效率。下面學習啦小編就為大家介紹一下Word2007中怎樣為常用的功能添加快捷鍵,歡迎大家參考和學習.

　　而現在我們可以為某一個功能命令自定義快捷方式，也就是我們常說的快捷鍵，快捷鍵的類型可以是 Ctrl、Shift 或者 Ctrl + Shift 與字母、數字之間的組合，這些在Word選項中即可設置。通過快捷鍵來執行命令以此來提高工作效率而不用再翻箱倒柜般的尋找某個命令按鈕在那個選項卡中了，建議大家把常用的功能都預設好快捷鍵，在執行過程中就會提高工作效率。

　　1、點擊 Word 2007 界面左上方的 Office 圖標按鈕，并點擊彈出菜單中下方的“Word 選項”。

　　圖1 調出 Word 選項窗口

　　2、這時，Word 2007 彈出一個選項設置的窗口，在這里包含了許多關于 Word 各方面的設置，細心查看，我們可以對很多偏好進行設置。在這里我們要進行的是快捷鍵的設置，所以點選“自定義”。

　　圖2 Word 選項中的自定義窗口

　　3、在窗口下方的“鍵盤快捷方式”字樣旁，點擊“自定義”按鈕，這時就會彈出一個新的自定義鍵盤的窗口。我們可以通過界面上的聯動列表框選擇需要設置快捷鍵的命令：首先在左邊的“類別”列表框中選擇命令所在的選項卡，然后再在右邊的“命令”列表框中選擇相應的命令。當你選擇一個命令時，對話框的底部會出現簡要說明會。最后在“請按新快捷鍵”文本框中輸入快捷鍵。

　　比如，我們要為“插入”選項卡中的“插入圖片”功能設置快捷鍵，那么就在“類別”列表框中選“插入 選項卡”，然后在右邊找到對應的命令“InsertPicture”，并輸入快捷鍵。快捷鍵的類型可以是 Ctrl、Shift 或者 Ctrl + Shift 與字母、數字的組合。

　　圖3 為命令設置快捷鍵

　　小提示：Word 2007 中本身已經設定了一些快捷鍵，當我們自行設定快捷鍵時，可以根據界面上的“目前指定到”來查看該快捷鍵組合是否已使用以及被哪個命令使用。

　　圖4 查看某個快捷鍵組合是否已被使用

　　此外，我們可以選擇快捷鍵所作用的對象范圍。在“將更改保存在”選項中選擇“Normal”，那么快捷鍵將對所有的文檔有效;也可以選擇只對當前的文檔有效。

　　完成以上設置后，點擊“指定”按鈕就可以最終成功創建快捷鍵。通過上述的操作，我們可以重新設置已存在的快捷鍵設置，也可以增加新的快捷鍵。

　　當我們設置完快捷鍵后，在文檔的任何地方，只要輕松一按鍵盤快捷鍵組合，就可以立即調出預設的命令，而不用再翻箱倒柜般的尋找命令按鈕在那個 Ribbon 選項卡中了。通過此方法，我們只要為常用的功能都預設好快捷鍵，就可以使日常的使用效率得到較大的提高。