Office九大必知應用技巧

Office九大必知應用技巧

　　微軟Office辦公組件是我們很熟悉的軟件了。或許，大家都覺得自己使用Office已經很純熟了。其實，Office還有一些鮮為人知的應用技巧呢。

　　1、轉換PDF文件：PDF文檔一般不好編輯，我們可以把它轉換成WORD文檔以便編輯。下載Nitro PDF閱讀器，它可以將PDF文件轉換成Word格式，與Office整合。當然，Nitro PDF的新建功能還能將Word文檔、HTML檔、文本文檔、圖像檔等轉換到PDF格式，然后提供多樣化的編輯。

　　2、最大化你的宏：使用內置的宏功能可以錄制和自動執行某個任務。在Office文檔中的工具欄內，點擊左上角的Office按鈕，選擇“Word選項”，并在功能區檢查“顯示開發工具”選項卡。然后切換到文檔中的開發工具菜單欄，你就可以錄制自己的宏了，并為它分配關鍵字和工具欄按鈕。

　　3、縮略圖導航：點擊視圖―縮略圖選項，你就可以在左側快速查看你的文檔。

　　4、剔除文本格式：首先復制你想要剔除文本格式的文字(按Ctrl - C)，然后打開編輯菜單點擊粘貼(或Ctrl -V)，并選擇無格式文本。這樣你就刪除了原有的格式(比如超鏈接格式)。

　　5、恢復原菜單：如果在使用了很久的Office 2007之后，你仍然沒有完全掌握它的系統。那么你可以使用UbitMenu這個第三方附件，恢復舊菜單系統。另外，這是免費的軟件。

　　6、加密文檔：有些文檔很重要，不能輕易給別人看見怎么辦?加密文檔。打開工具―選項―安全性，你可以設置不同的密碼：打開文檔的密碼和修改文檔的密碼。這樣有些人只能讀不可修改，有些人不可讀不可修改。

　　7、找回丟失的電子郵件信息：默認情況下，所有的信息都應在搜索中可以檢索到的。Outlook 2007中不包括“已刪除郵件文件夾”的郵件信息。如果你想找回丟失的信息，選擇工具―選項―常規，點擊搜索選項。檢查“已刪郵件”下的檢索信息，可以找回丟失郵件信息。

　　8、消除通知：要想禁用Outlook的通知聲音和系統托盤消息，選擇工具―選項―受選項―電子郵件選擇，然后點擊高級電子郵件選擇，取消選擇“新郵件達到時通知信息”。

　　9、Excel格中插入一個新的工作表：很簡單，Shift+F11瞬間搞定，無需繁雜的操作。