Outlook新聞組郵件怎么閱讀和整理

Outlook新聞組郵件怎么閱讀和整理

　　Outlook 是 Microsoft 的主打郵件傳輸和協作客戶端產品。學習啦小編給大家分享一下Outlook新聞組郵件怎么閱讀和整理的方法。希望大家喜歡!

　　Outlook新聞組郵件怎么閱讀和整理參考如下：

　　第一步：啟動“Outlook Express”。

　　第二步：新聞組下載后閱讀時，如果喜歡某個話題，可以在跟蹤列位置單擊，郵件前面會出現一個小眼鏡標記，表示對此話題進行跟蹤。被跟蹤的郵件和新聞組會變成紅色;如果討厭某話題，可以在該位置雙擊，郵件前面就會加上紅色的禁止標記，表示忽略此話題。移動鼠標到菜單欄，單擊“查看”一“當前視圖”-“隱藏已讀或忽略的郵件”，可以隱藏所有被打上該標記的話題。

　　第三步：另一個實用的功能是脫機設置列(小箭頭形狀)，用來標記想離線閱讀的郵件，我們可以離線為感興趣的郵件加上該標記，然后上網選擇單擊“工具”一“同步新聞組”一“獲取標記”為下載的郵件，系統就會將所有標有記號的郵件內容完整地下載下來。

　　第四步：瀏覽新聞組一段時間后，下載的郵件占用的硬盤空間越來越多，可以用郵件刪除功能釋放硬盤空間。單擊“工具”一“選項”一“維護”一“立即清除”進入“清理本地文件”窗口，單擊“瀏覽”選擇要刪除的新聞組，然后選擇刪除正文還是同時刪除標題。如果要使用自動刪除郵件，可以在“維護”中進行設置。

　　Outlook Express 下載新聞組中的郵件使用

　　第一步：啟動“Outlook Express”。第二步：新聞組預定結束后，服務器和預定的分類就會

　　顯示在“Outlook Express”左窗格的文件夾列表處，雙擊某個分類就會下載該組的郵件，通常

　　一次最多下載300個。第三步：移動鼠標到菜單欄，單擊“工具”一“獲取后300個標題”，可以繼

　　續下載后300個郵件標題。第四步：單擊某個郵件標題，“Outlook Express”會自動下載該郵件

　　內容并自動顯示在下面的窗口中。如果郵件前面有“回形針”圖標，表示該郵件有附件，可以像

　　對待一般郵件一樣選擇打開或保存。第一步：啟動“Outlook Express”。

　　第二步：新聞組預定結束后，服務器和預定的分類就會顯示在“Outlook Express”左窗格的文件夾列表處，雙擊某個分類就會下載該組的郵件，通常一次最多下載300個。

　　第三步：移動鼠標到菜單欄，單擊“工具”一“獲取后300個標題”，可以繼續下載后300個郵件標題。

　　第四步：單擊某個郵件標題，“Outlook Express”會自動下載該郵件內容并自動顯示在下面的窗口中。如果郵件前面有“回形針”圖標，表示該郵件有附件，可以像對待一般郵件一樣選擇打開或保存。

　　怎樣使用Outlook Express訂閱新聞組

　　第一步：啟動“Outlook Express”。

　　第二步：設置完新聞組賬戶退出時，系統會彈出窗口詢問“你想聯機并從所添加的新聞賬戶下載新聞組嗎”，單擊“是”;也可以在“Outlook Express”窗口狀態下，移動鼠標到菜單欄單擊“工具”一“新聞”，或者直接單擊左窗格下面的某個新聞組文件夾。

　　第三步：稍等片刻連接服務器后，新聞組目錄就會顯示在預定窗口中。單擊選中某分類，移動鼠標單擊右上角的“預訂”，以后每次啟動新聞組時就只顯示預定的新聞組。由于新聞組分類繁多，內容冗長.最好先預訂一兩個分類看看，否則，會不勝其繁的。

　　學習啦小編介紹了Outlook新聞組郵件怎么閱讀和整理的相關知識，希望你喜歡。