Word2010中拼寫檢查怎么使用

Word2010中拼寫檢查怎么使用

　　word是我們最常見的辦公軟件了，下面小編為大家詳細(xì)講解一下Word2010中拼寫檢查怎么使用的方法。接下來大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起去了解下吧!

　　Word2010中拼寫檢查怎么使用

　　Word2010能檢查單個單詞、選中部分或整篇文檔的拼寫。Word不僅包含主要的內(nèi)置單詞列表，還包含用戶創(chuàng)建的列表。它還能使用第三方列衷，例如醫(yī)學(xué)、法律和技術(shù)字典。要格式化文檔，還能用“語言”——一種字符格式屬性——用于在Office 2010中處理兩班牙和法文的校對上具，進行語言設(shè)置(至少那兩種)要費不少工夫。

　　默認(rèn)情況下，Word(包括Word2007，Word2003)設(shè)定為在鍵入時進行拼寫檢查。因此，在菜種意義上.您已經(jīng)檢查過鍵入的每個單詞(除非改變了默認(rèn)設(shè)置，這將稍后介紹)。還有一種利用對話框的正式的拼寫處理。可以通過以下三種方式切換該處理過程：

　　◆按下F7;

　　◆在“審閱”視圖，單擊“校對”組中的“拼寫和語 法”(如圖201104081所示);

　　◆右鍵單擊標(biāo)記拼錯處(用紅色波浪下劃線標(biāo)注)并選擇“拼寫榆查”。

　　圖201104081，審閱視圖中點擊“拼寫和語法”

　　許多用戶更喜歡右鍵單擊的方法來調(diào)用“拼寫”對話框。如果按下F7或單擊“審閱”功能區(qū)的“拼寫和語法”，代替它的是“拼寫和語法”對話框。

　　提示：除了顯眼的拼寫和語法工具外，還有一個工具有時會被忽略.右鍵單擊狀態(tài)欄，然后單擊啟用“拼寫和語法檢查”(如果它還沒啟用)，現(xiàn)在，在鍵入內(nèi)容時，狀態(tài)欄上會顯示一本書，上面有一支移動的鉛筆好像在寫字，停止輸入，會看到一個綠色框，代表 Word認(rèn)可輸入的內(nèi)容，或是會看到一個紅色的X，代表Word認(rèn)為出錯了.單擊紅色X ，轉(zhuǎn)到Word所“知道”的第一個錯誤處，并給出一個拼寫和“自動更正”選項列表。

　　注意：Word2010假設(shè)用戶會同時檢查拼寫和語法.如果這個假設(shè)是錯的，可在QAT上放置一個獨立工具單獨檢查拼寫，不檢查語法，要這么做，右鍵單擊QAT并選擇“自定義快速訪問工具欄”.設(shè)置“從下列位置選擇命令”為“不在功能區(qū)中的命令”， 滾動并選擇“拼寫檢查”。單擊“添加”->“確定”。

　　當(dāng)右鍵單擊拼錯的單詞并選擇“拼寫檢查”時，“拼寫”對話框會出現(xiàn)，如圖201104082所示，同時會顯示許多選項。

　　圖201104082，拼寫和語法自動更正

　　上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問，自己花些時間研究一下Word的幫助，相信會有事半功倍的效果。