Word怎么方便瀏覽大篇幅的長文檔

Word怎么方便瀏覽大篇幅的長文檔

　　有時我們打開篇幅很長的word長文檔，想要找到自己要查看的內容非常不容易，查看起來很不方便。其實在處理長文檔時應用word2003樣式可以方便查看和處理word長文檔。下面小編為大家詳細講解一下Word怎么方便瀏覽大篇幅的長文檔方法的方法。接下來大家跟著學習啦小編一起去了解下吧!

　　Word怎么方便瀏覽大篇幅的長文檔

　　方法如下：

　　一、打開word2003文檔，在菜單欄上依次單擊“視圖”→“文檔結構圖”菜單命令，打開文檔結構圖。

　　這樣就可以快速查看文檔的整體信息，右擊章或節前的折疊按鈕，從彈出的快捷菜單上可以決定顯示的標題級別。直接單擊對應的標題，即可將文檔視圖中的文檔內容立即切換到相應的章節。這項功能使瀏覽文檔將變得非常方便，如圖一所示。

　　圖一 選擇顯示標題級別

　　二、除了可以通過文檔結構圖來幫助把握文檔的整體結構之外，通過拆分窗口可同時關注word文檔中的兩個局部。

　　在word窗口菜單欄依次單擊“窗口”→“拆分”菜單命令，鼠標指針變為帶一條拆分線的雙向箭頭形狀。將鼠標指針移至需要拆分的位置并單擊左鍵即可將word文檔視圖分成兩部分，如圖二所示。

　　圖二 單擊“拆分”菜單命令

　　三、您可以調整兩個窗口的相對大小，每個窗口的視圖內容是獨立的，但仍然是同一篇文檔。因此可以同時查看文檔中的兩個位置，對其進行比較或進行其它細微的查看，如圖三所示。

　　圖三 拆分窗口后的效果

　　如果要取消對窗口的拆分，可以拖動兩個窗口之間“調整大小”的邊框，將其拖回原來的位置，或是通過在word菜單欄依次單擊“窗口”→“取消拆分”菜單命令來實現。

　　四、為了盡可能大地增加顯示區域，可以使用“全屏顯示”來顯示文檔。在word菜單欄依次單擊“視圖”→“全屏顯示”菜單命令即可暫時隱藏所有的菜單和工具欄，同時word會顯示一個“全屏顯示”的工具欄。如果需要使用菜單，將鼠標指針移至視圖頂端即可顯示菜單，如圖四所示。

　　圖四 單擊“全屏顯示”命令

　　五、利用word中的“按對象瀏覽”功能，可以迅速對圖形、表格、節等內容進行瀏覽。首先單擊word窗口右側滾動條下方的“選擇瀏覽對象”按鈕，然后從彈出的菜單中選擇一個對象，例如可以選擇“按頁瀏覽”方式，如圖五所示。

　　圖五 選擇瀏覽對象

　　確定瀏覽對象后，單擊word窗口右下角的“上一頁”或“下一頁”按鈕，即可自動瀏覽上一個或下一個所選定類型的對象。因為上面我們選擇了按頁瀏覽的方式，因此單擊“下一頁”按鈕時將瀏覽文檔的下一頁內容。

　　六、如果一個長文檔中圖形過多，就一定會影響瀏覽速度。不過可以借助顯示“圖片框”功能來成倍提高文檔的顯示速度。在word菜單欄依次單擊“工具”→“選項”菜單命令打開“選項”對話框，然后選中“圖片框”復選框并單擊“確定”按鈕。經過這樣的設置，所有文檔中的圖形便都用一個圖片框來代替而不顯示具體內容，因此在處理文檔時將大大加快其響應速度。等到完成其它的格式設置以后將此選項去掉即可重新顯示圖片，如圖六所示。

　　圖六 選中“圖片框”復選框

　　上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問，自己花些時間研究一下Word的幫助，相信會有事半功倍的效果。