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wps如何自動篩選與求和

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  自動篩選和自動求和是在表格經常使用的功能,那么,在wps表格中如何使用這兩種常見的功能呢?下面就讓學習啦小編告訴你wps自動篩選與求和的方法,希望對大家有所幫助。

  wps自動篩選與求和的方法

  平時我們經常用到SUM函數求和,也經常用到自動篩選來分類查看信息,如圖。


wps自動篩選與求和的步驟圖1

  當我們點擊建設性質進行篩選,查看新建項目時,總投資合計里還是所有項目的總投資,如果我們只需要計算新建項目的總投資,那SUM就無能為力了。


wps自動篩選與求和的步驟圖2

  這種情況我們可以使用SUBTOTAL 函數,它返回列表中的分類匯總,語法為SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,當我們使用篩選的時候,實際上是隱藏了某些行,在使用SUM函數的時候,隱藏行中的值任然會參與計算。當function_num為109時,表示不包括隱藏行的值求和,即只計算篩選出的結果之和,如圖。


wps自動篩選與求和的步驟圖3

  如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL 函數,將忽略這些嵌套分類匯總,以避免重復計算。在實際運用中,我們可能需要先對小類進行分類匯總,但在最后匯總時,希望忽略小類里的值,使用SUBTOTAL 函數正好能滿足我們的需求。


wps自動篩選與求和的步驟圖4

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