如何提高wps表格數(shù)據(jù)錄入速度
我們?cè)谑褂脀ps表格處理數(shù)據(jù)前，都需要將大量的數(shù)據(jù)錄入表格中，常規(guī)的數(shù)據(jù)錄入太慢，那么，如何提高wps表格數(shù)據(jù)錄入的速度呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你如何提高wps表格數(shù)據(jù)錄入速度 的方法。
提高wps表格數(shù)據(jù)錄入速度的方法：
打開WPS office 2012表格后，用鼠標(biāo)框選出需要填入數(shù)據(jù)的范圍。如圖所示。
首先，在WPS表格的工具欄中找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊進(jìn)去后選擇“有效性”按鈕，打開數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框，如圖所示。
接下來我們對(duì)數(shù)據(jù)的有效性條件進(jìn)行設(shè)置，在對(duì)話框中選擇“設(shè)置”的選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡中的打開“允許”下方的下拉式菜單，選擇序列。
設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的來源有兩種方法。一種我們可以直接在框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)的分類，如“男，女”要注意的是不同的類別中間要用逗號(hào)隔開。然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕即可。
另一種方法，我們先在表格中列好數(shù)據(jù)的分類，點(diǎn)擊“來源”內(nèi)容框右側(cè)的按鈕到工作表中直接框選數(shù)據(jù)分類的范圍，然后再點(diǎn)擊旁邊的按鈕回到對(duì)話框，點(diǎn)擊確認(rèn)，那么下拉式列表就完成啦!
數(shù)據(jù)有效性
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