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wps表格如何統一日期格式

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  對于一份表格來說,如果出現的日期格式過多,會給人留下不好的印象,那么,我們如何在wps表格中統一日期的格式呢?下面就讓學習啦小編告訴你wps表格如何統一日期格式。

  wps表格統一日期格式的方法

  1.分類

  先選中D2單元格,單擊工具欄的“升序排列”,即可讓所有日期按文本日期、數值日期、標準日期的順序分三類分別集中在一起。然后右擊D列的列標選擇“插入”,在其后插入一列(E列),并選中E列右擊選擇“設置單元格格式”按需要設置適當的日期格式(圖2)。再來就可分類對日期進行轉換了,標準日期就不用處理了,只要對文本和數值兩類數據進行轉換即可。

  2.轉換09.2.3

  對于排在最前面的78.2.3、2009.1.25等文本日期,只要在E2輸入公式=VALUE(SUBSTITUTE(D2,“。”,“-”)),然后選中E2單元格拖動其右下角的黑色小方塊(填充柄)把公式向下復制填充,即可把D列的日期轉換成標準日期顯示在E列(圖3)。函數公式表示把D2內容的。替換成-,再轉換成數值。在此,若只用SUBSTITUTE函數替換成日期格式,雖然顯示的是日期但Excel是把它當做文本處理的,所以必需再用VALUE轉成數值才會被Excel當成日期處理。

  3.轉換20090203

  對于20090201、980201這樣的數值日期格式也很簡單,只要在第一個數值日期的E列單元格(E11)輸入公式=VALUE(TEXT(D11,“##00-00-00”)),然后選中E11單元格同樣拖動其填充柄把公式向下復制填充,即可把D列的日期轉換成標準日期顯示在E列(圖4)。函數公式表示把D2的數字內容按##00-00-00格式轉成2009-02-01、98-02-01這樣的文本,再用VALUE把文本轉換成數值以讓Excel識別為日期。

  OK,現在只要把轉換后的E列日期(本例E2:E17)選中進行復制,再右擊D2單元格選擇“選擇性粘貼”,以“數值”格式進行粘貼。然后選中D列,右擊選擇“設置單元格格式”,按需要統一設置一種日期格式即可。

  此外,若配合使用IF函數把兩個公式集合在一起,操作上還可以更簡單些。只要右擊D列的列標選擇“插入”,在其后插入一列(E列),并選中E列右擊選擇“設置單元格格式”按需要設置好日期格式。在E2單元格輸入公式=IF(ISERROR(VALUE(TEXT(D2,“##00-00-00”))),IF(ISERROR(VALUE(SUBSTITUTE(D2,“。”,“-”))),D2,VALUE(SUBSTITUTE(D2,“。”,“-”))),VALUE(TEXT(D2,“##00-00-00”))),并雙擊其右下角的填充柄向下填充。即可把D列的日期轉換成統一的標準日期顯示在E列。然后右擊D列列標選擇“隱藏”以隱藏D列,直接用E列做為“出生年月”參與計算即可。不過這樣公式太長輸入不便又容易輸錯,若只是想統一日期格式相信大家會更喜歡前面的方法吧。這一大串公式最大的用處是可以把你在D列輸入的各種日期即時轉換成標準日期。

  
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