wps表格如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性功能

wps表格如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性功能

　　多WPS的小伙伴都會(huì)做二級(jí)、三級(jí)的下拉菜單，甚至5級(jí)下拉菜單，但是你會(huì)做帶聯(lián)想效果的下拉菜單不?!只要輸入第一個(gè)字，會(huì)把和這個(gè)字有關(guān)聯(lián)的選項(xiàng)智能地在下拉菜單中顯示出來，然后再供選擇。下面小編就與大家分享wps表格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性功能 的使用方法吧。

　　wps表格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性功能的使用方法

　　1、打開工作薄，如下圖1，

　　2、選中“學(xué)號(hào)”一列，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“有效性”，如圖2，

　　3、打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)下，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“自定義”選項(xiàng)，然后在下面“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”(不包括引號(hào))，如圖3，

　　4、切換到“出錯(cuò)警告”填寫標(biāo)題和錯(cuò)誤信息，單擊“確定”，如圖4，

　　5、下面我們開始輸入一些數(shù)據(jù)檢驗(yàn)一下效果。輸入不重復(fù)的數(shù)據(jù)時(shí)，可以正常顯示，如圖5，

　　當(dāng)輸入重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，彈出錯(cuò)誤警告對(duì)話框，要求要求用戶檢查后輸入正確數(shù)據(jù)，如圖6，