wps表格如何使用搜索功能

wps表格如何使用搜索功能

　　隨著電腦的普及電子表格在生活中的運用越來越多,而現在也有很多人在用WPS辦公軟件了,那么在數據繁多的WPS表格中如何查找資料呢?這里學習啦小編就簡單介紹一下。

　　wps表格搜索的技巧

　　首先我們要知道或大致知道要查找的是什么文件或其相關名稱。這里以查學生班級為例:我們只知道一個學生的名字要查找這個學生所在的班級。

　　我們打開WPS表格后在其右上方找到“查找選擇”如圖1:

　　把鼠標移至“查找選擇”,單擊(左擊)后即會顯示“查找”、“替換”、“定位”等項目,在里面選擇“查找”,如圖2:

　　接下來點擊(左擊)“查找”,此時即會出現一個對話框,如圖3:

　　我們只需要在里面輸入對應的文件名稱(是學生姓名則輸入學生姓名),然后點擊“查找全部”即可。

　　其實這樣的查找也可以用快捷鍵進行,一般電腦的查找鍵是Ctrl+F。按下快捷鍵后即會彈出圖3中的窗口,這時也就省去了上面的部分步驟,當然這樣用快捷鍵的方法在普通Excel表格里面也實用的,但是如果記不住快捷鍵的話那么就還是按步驟操作吧。