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WPS表格常用公式功能使用教程

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WPS表格常用公式功能使用教程

  在wps表格操作中,我們并不總是需要為數據的處理去寫很多的函數,wps已經為我們準備了很多常用的公式供我們調用下面學習啦小編馬上就告訴大家怎么做。

  WPS表格中常用公式功能使用技巧

  在WPS中點擊功能區“公式”選項卡的“函數庫”功能組中的“插入函數(fx)”按鈕,打開“插入函數”對話框。點擊“常用公式”,就可以看到常用公式功能列表了。

  一、查找引用數據

  學生姓名位于C列,總分和平均分位于L列和M列。右側為需要完成的表格。我們需要在左側表格中查找到相應學生的總分和平均分,這正是“常用公式”可以幫我們的。

  先將鼠標定位于P3單元格,然后打開“插入函數”對話框,并切換到“常用公式”選項卡。在“公式列表”中,點擊最下方的“查找其他表格數據”選項。

  點擊“要引用的列表” 右側輸入欄。這個參數的意義是“到哪里查找?”。框選源工作表中C2:M350單元格區域,完成第一個參數的輸入。要注意的是這個區域必須使查找條件位于該區域的第一列。本例中是根據學生姓名查找,查找條件即為學生姓名,所以第一個參數須從C列開始。

  點擊“查找條件”輸入框。這個參數的意義是解決“根據什么查找?”。我們是把O3單元格作為查找條件的,所以此處應再單擊一下O3單元格,或者直接錄入“O3”。

  點擊“返回哪一列”輸入框。這個參數的意義是解決“找什么?”。我們需要的是總分,而總分位于單元格區域的第L列,所以我們直接單擊一下第L列的列標,或直接錄入“$L:$L”,點擊“插入公式”就可以得到結果了。

  上述操作相當于錄入公式“=vlookup(O3,$C class="main">

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  把第三個參數改成“$M:$M”, 用同樣辦法可以查找到需要的平均分。

  選中O3:P3單元格,拖動其填充句柄向下復制公式,表格中所有學生的總分和平均分就都查到了。

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