wps表格怎么建目錄圖文教程

wps表格怎么建目錄圖文教程

　　也許你不知道在wps表格中能夠建一個目錄，如果你想知道怎樣創(chuàng)建目錄的話，下面就讓學習啦小編告訴你wps表格建目錄 的方法。

　　wps表格建目錄的方法

　　首先，從職工花名表中導出職工名單到一個空白的WPS表格的A列中(只需導出“姓名”一列即可)

　　若花名表軟件支持復制列，只需直接復制即可。若無法復制，如有導出命令也可以先導出為TXT列表，再導入到WPS表格中。

　　在表格的B1單元格中輸入半角字符串“="MD "&A1”(不含外層引號，注意MD后有一個半角空格)。接下來，雙擊B1單元格右下角的黑色方塊填充柄，B列馬上會自動填充為帶有“MD ”前綴的一列

　　全選表格中的B列內(nèi)容，執(zhí)行復制操作。接下來新建一個TXT純文本文件“文件夾生成器.TXT”，雙擊打開新建的TXT文件，執(zhí)行Ctrl+V粘貼操作，將前面復制的第二列內(nèi)容全部“克隆”過來。保存該文件

　　從“文件夾選項”窗口中選擇開啟文件擴展名顯示功能，然后切換到保存“文件夾生成器.TXT”的資源管理器窗口，點擊該文件，點擊“重命名”按鈕，將TXT文件擴展名更名為BAT

　　以上工作完成后，只需將“文件夾生成器.TXT”文件拷貝到需要創(chuàng)建文件夾的位置，然后雙擊執(zhí)行該文件，即可在數(shù)秒鐘之間生成所有的職工文件夾