wps表格分類匯總功能怎么使用

wps表格分類匯總功能怎么使用

　　在wps表格中有個分類匯總功能，不知道大家會不會使用該功能，如果不會的話，下面就讓學習啦小編告訴大家如何使用wps表格分類匯總功能，希望看完本教程的朋友都能學會并運用起來。

　　使用wps表格分類匯總功能的方法

　　1 從實例開始

　　我每日服務于所在的集體，朋友們中午的訂餐任務由我來承擔。為了付款簡單，餐費采取周結的方式，每周五我統計出來向大家收取，一個記錄每天訂餐信息的表格逐漸呈現在我面前。

　　應該說，這個表格還是很清楚的，至少需要反映的基礎信息都在上面了。

　　之所用電子表格來記錄它，就是因為我可以在數據的最下方直接看到我本周先行墊付了多少金額，方法是在最后的部分使用函數，對于此種一次性的函數大多數朋友已經應用的很熟練。

　　但是，這還很不方便，我該向每一個人收多少錢呢?這個表格的很大特點是就是每天的人都不一樣，我沒有按照所有的人來排布表格。或者說，電子表格能不能幫我個忙，把出現的每個人應該給我的金額也直接告訴我。

　　這對于初級用戶來說，確實是個問題。而且我相信很多朋友都停留在這個水平。如果你去問他關于此軟件，他們往往會有以下幾種回答：

　　(1) 電子表格除了這個還能干別的?

　　(2) 似乎還能更多些功能，但是我不會。

　　(3) 那功能很多了，我用不到而已。

　　對于(1)，建議去重新認識電腦在日常生活中的重要性，高科技可以將人送上太空，一個電子表格只有求和功能那還不如去使用計算器。

　　對于(2)，我想問您，您不打算學一招提高效率嗎?

　　對于(3)，我想問，您真用不到嗎?上面的不就是問題嗎?

　　2 分析問題

　　如果您還不是對于電子表格一無所知，應該會想到WPS表格中的“分類匯總”功能，實際上我們遇到的問題也就是將數據按照一定的標準分類后再統計而已。WPS表格中有專屬的功能項，這就說明了此類任務的普遍性。來嘗試一下。

　　當我們在“數據”中找到“分類匯總”后，首先碰到這個對話框。

　　很多朋友一遇見陌生的字眼就開始退縮，實際上并不復雜。軟件總是想很周全，我想的統計每個人的金額，那至少得讓軟件知道你的想法，所謂分類字段就是按照什么分類，當然是“姓名”了，匯總方式，就是“匯總什么”，顯然是要個總數，那就可以選擇“求和”，至于對什么求和，自然是“價格”了。

　　可能朋友對我的分析有點可笑，但其實很多人止步于此，軟件的思維如果和您的想法保持一致，是最容易理解的，所以請您一定堅持。

　　但是我們最初的嘗試卻失敗了。

　　我甚至看到對一個人進行匯總的，并不是把一個人名下的所有人匯總，這顯然非我所需。經過我的觀察，可以看到匯總順序似乎是從上到下。所以我看到了當一個人有幾個項目時候匯總是在名字結束時候進行的，這就啟發我們，是不是應該先把相同姓名的排列在一起。

　　顯然，這就需要數據的排序功能，它可以幫我們實現上述目的。

　　我們下來先放棄匯總，先完成排序，對“姓名”進行排序后，又出現了問題。

　　3 解決問題

　　名稱匯總后，有些條目前面沒有了日期，這實際上是我只做表格的一個缺陷，沒有充分認識到軟件和人思維區別。我們可以想當然認為在新時間開始前都是上一天，但軟件不會這樣，我應該在每一個條目上都補上日期，這樣可以讓每個人知道那天都選擇的什么飯菜。

　　經過不斷的修正，完善，思考，嘗試，一份我期待的數據匯總表格終于呈現在面前。