WPS表格函數怎樣自動匯總報名冊

WPS表格函數怎樣自動匯總報名冊

　　本例教程教大家愛建立報名表冊、建立報名表冊、建立統計函數簡單的三步搞定自動匯總報名冊。以下是學習啦小編整理的WPS表格函數自動匯總報名冊的技巧，供大家參考，希望大家能夠有所收獲!

　　WPS表格函數自動匯總報名冊的教程：

　　一、建立報名表冊

　　在全縣統一的中考報名表格中輸入學生報名信息，若是縣級招辦，直接將各鄉鎮上報的數據復制到表格中即可。

　　按照縣的要求，填報高中的學生，在高中欄內填“1”，大專填“2”，幼師填“3”，中專填“4”，職中填“5”。

　　二、建立報名表冊

　　按照縣招辦的要求在WPS表格中制作匯總表格。

　　三、建立統計函數

　　在B2單元格中輸入公式“=COUNTIF(報名冊!$I：I,"1")”，統計出報考高中的學生人數;在C2單元格中輸入數組函數“=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$D：D="女"))”統計出報考高中的學生中的女生人數;在C2單元格中輸入“=B2-SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$G：G="漢"))”統計出報考高中的學生中少數民族人數;在E2中輸入函數“=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$H：H="應屆"))”統計出報考高中的學生中應屆生人數;在F2單元格中輸入“=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$J：J=2))”統計出高中兼報五年制大專的學生人數;在G2中輸入“=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$K：K=3))”統計出高中兼報幼師的學生人數;在H2中輸入“=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$L：L=4))”統計出高中兼報中專的學生人數;在I2中輸入“=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$M：M=5))”統計出高中兼報職中的學生人數。至此，報考高中類別的學生情況統計出來了。

　　按照本縣的規定，報考高中，可以向下兼報大專、幼師、中專、職中;報考大專，可向下兼報幼師、中專、職中，以此類推。根據這個規定，我們再來看一下有關大專這一類別的公式設置。

　　在B3單元格輸入“=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I="")*(報名冊!$J：J=2))”統計出報考大專的學生人數，該函數的含義是：當“報名冊”工作表中的S列的某單元格信息為空值，而J列對應的單元格有信息，則判斷為該生報考大專，在B3中返回報考大專的學生人數。

　　同理，我們在B4單元格中輸入“=SUMPRODUCT(((報名冊!$I：I="")*(報名冊!J:J="")*(報名冊!$K：K=3)))”統計出報考幼師的學生人數。以此類推，可在B5、B6中輸入統計中專和職中報考人數的函數，并比照高中類的函數格式在其余單元格中建立統計女生數、少數民族數等信息的函數。

　　函數建立完畢后，數組函數必須使用“Ctrl+Shift+Enter”組合才能得出正確結果。

　　本例教程到這就結束了，希望對大家有所幫助。