WPS表格如何制作多層等級劃分

　　考慮到只需要分出“優秀”、“良好”、“及格”、“不及格”四個等級，在不使用函數的情況下使用常規的條件格式法還是最容易想到的。下面是學習啦小編為大家整理的WPS表格制作多層等級劃分的技巧，希望大家能夠從中有所收獲!

　　WPS表格制作多層等級劃分的教程：

　　一、條件格式法

　　考慮到只需要分出“優秀”、“良好”、“及格”、“不及格”四個等級，在不使用函數的情況下使用常規的條件格式法還是最容易想到的。

　　先將N列中分數用“復制→選擇性粘貼”的方法將數值復制到O列相應的單元格中。

　　選中O列中的全部分數數據，點擊菜單命令“格式→單元格”，打開“單元格格式”對話框，點擊“數字”選項卡，點擊左側列表中的“自定義”，然后在右側類型下的輸入框中輸入“優秀”。確定后，則所有選中的單元格均顯示為“優秀”。

　　繼續選中O列中的全部分數數據，點擊菜單命令“格式→條件格式”，打開“條件格式”對話框。設置“條件1”中設置“單元格數值”“介于”“84.99”和“75”之間，點擊其下的“格式”按鈕，在打開“單元格格式”面板中點“自定義”，然后在“類型”下面的文本框中輸入“良好”，確定后退出“單元格格式”對話框。

　　再點擊“條件格式”對話框中的“添加”按鈕，設置“條件2”中“單元格數值”介于74.9和60之間，并設置單元格格式為自定義的“及格”。用同樣的方法添加“條件3”，設置自定義格式為“不及格”。

　　現在點擊確定按鈕，退出條件格式對話框，您就可以看到，所有的成績已經分別顯示為相應等級了。

　　這種方法不需要函數，相對簡單，但設置過程比較繁瑣，而且由于金山表格的條件格式只能添加三個條件，所以最多就只能劃分四個等級。

　　二、IF函數法

　　如果使用IF函數直接進行判斷，那么我們只需要直接在O列的單元格輸入公式就可以了。

　　先將鼠標定位于O3單元格，在編輯欄輸入如下公式“=IF(N3>=85,"優秀",IF(N3>=75,"良好",IF(N3>=60,"及格","不及格")))”，回車后就可以看到O3單元格已經顯示了相應的等級了。選中O3單元格，向下拖動其填充句柄至最后一行，松開鼠標后就可以得到所有的相應等級了，如圖4所示。就這么簡單。

　　用IF函數方法簡單，公式編輯也很直接。但是如果劃分等級比較多的話，那么需要IF嵌套的層數比較多，公式會比較復雜。

　　三、vlookup函數法

　　如果既不想使用太復雜的公式，又不愿意做很多的操作，那么可以試試使用VLOOKUP函數來完成這項任務。

　　我們需要先建立一個輔助的表格，如圖5所示。需要注意的是Q4:Q7的數據必須升序排序，否則不能順利完成任務。R列中為相對應的各個等級。

　　將鼠標定位于O3單元格，在編輯欄輸入如下公式“=VLOOKUP(N3,$Q:$R,2)”，回車后就可以看到O3單元格相應的等級了。選中O3單元格，向下拖動其填充句柄至最后一行。OK，任務順利完成

　　使用VLOOKUP函數的方法，公式非常簡單，但需要添加輔助的數據列表，還要注意排序的問題。但是如果劃分的等級比較多的話，那么這點額外的操作就不算什么了，還是相當劃算的。

　　就完成劃分等級這一任務來說，以上三種方法都可勝任。在不同的情況下，我們可以選用最適合的方法來完成。如果您也遇到此類任務，那不妨一試。