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WPS文檔如何制作統一目錄格式

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  我們寫文檔時候,除了內容正確外,還要追求美觀性,為了使內容有更強的閱讀性,更加美觀,通常會制作統一目錄格式,那么在WPS中該如何制作統一目錄格式呢?下面和大家分享WPS文檔制作統一目錄格式的方法。

  WPS文檔如何制作統一目錄格式?

  1、為一級標題進行格式設置。點擊右上方“新樣式”,創建。

  2、將你希望的一級標題格式在新樣式創建頁面進行設置。例如可以選擇字體,對齊方式,加粗斜體、樣式基于等內容。

  3、保存設置好的新樣式,將所有的一級標題都設置為剛剛新建的那個樣式。如圖所示。同理,將下面的“二、項目目標”等一級標題進行設置。

  4、同理,按照剛才的步驟為二級標題進行設置。注意:如果需要對標題進行段間距、首行縮進等設置,可以點擊左下角“格式”按鈕進行設置。

  5、 當然,也可以繼續根據需要,新建三級標題或者四級標題等新格式用于文檔制作。也可以新增正文格式,這里就不進行講解了,具體步驟同上。一般做完文檔之后,需要進行目錄生成。那么,根據新增的樣式進行目錄生成其實會讓目錄生成的工作變得很簡單。如圖所示,點擊“引用”,“插入目錄”。

  6、在出來的插入目錄的選項菜單中,點擊左下角“選項”。

  7、將原先的目錄排序“標題1、標題2、標題3”后面數字都刪除掉。1代表一級目錄標題,2代表二級目錄標題,3代表三級目錄標題。

  8、將自己設置好的新格式,進行目錄級別設置。如圖所示。設置好后點擊確定,點擊確定,這樣在頁面上就出現了目錄。

  補充:WPS常用實用快捷鍵

  幫助 F1

  任務窗格 Ctrl+F1

  新建空白文檔 Ctrl+N

  編輯:

  復制 Ctrl+C

  粘貼 Ctrl+V

  復制格式 Ctrl+Shift+C

  粘貼格式 Ctrl+Shift+V

  全選 Ctrl+A

  查找 Ctrl+F

  替換 Ctrl+H

  定位 Ctrl+G

  撤銷 Ctrl+Z

  恢復 Ctrl+Y

  插入書簽 Ctrl+Shift+F5

  插入分頁符 Ctrl+Enter

  插入換行符 Shift+Enter

  插入空域 Ctrl+F9

  格式:

  字體 Ctrl+D

  加粗 Ctrl+B

  傾斜 Ctrl+I

  下劃線 Ctrl+U

  增大字號 Ctrl+Shift+. 或者

  Ctrl+]

  減小字號 Ctrl+Shift+, 或者

  Ctrl+[

  上標 Ctrl+Shift+=

  下標 Ctrl++

  兩端對齊 Ctrl+J

  居中對齊 Ctrl+E

  左對齊 Ctrl+L

  右對齊 Ctrl+R

  分散對齊 Ctrl+Shift+J

  增加縮進量 Alt+Shift+Right

  減少縮進量 Alt+Shift+Left

  工具:

  字數統計 Ctrl+Shift+G

  切換全部域代碼 Alt+F9

  查看域代碼 Alt+F9

  更新域 F9

  切換域代碼 Shift+F9

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  首先在電腦上打開WPS表格并新建一個空白文檔

  然后在表格單元格內隨機輸入幾個數字,接下來我們對這幾個數字進行求和計算

  首先在F1單元格內輸入=號,然后再依次點擊A1單元格,加號,B1單元格,加號,C1單元格,加號,D1單元格,加號,E1單元格,這樣就在上方輸入框內形成了一個加法公式

  接下來點擊【Enter】按鈕,求和結果就顯示在F1單元格上了

  減法乘法除法的運算方法與加法公式計算方法相同,只需要將加號更改為其它格式符號即可

  公式輸入完畢后,點擊【Enter】回車鍵,即可完成加減乘除公式的計算

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