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WPS表格中怎么使用排序功能

時間: 張偉670 分享

WPS表格中怎么使用排序功能

  WPS表格軟件的最新版本集成了強大的函數功能和數據處理功能,工作中,我們經常會用到WPS表格來制作一些像工資單、成績單之類的表格,有時候為了我們方便查看數據,我們會對一些工作表進行數據的排序,下面小編就教你WPS表格中怎么使用排序功能。

  WPS表格中使用排序功能的方法:

  ① 打開我們需要排序的工作表,單擊“數據”選項卡,這時我們會看到“升序”和“降序”兩個命令。

  ② 我們選中整個表格,然后單擊“升序降序”下方的小方塊。

  ③ 在彈出的“排序”對話框中,我們可以選擇排序所依據的主要關鍵字,這里我們以“總分”舉例,然后選擇“降序”,最后單擊“確定”。

  ④ 此時,最高分就排在了最上面,最低分就拍在了最下面,這張成績表就是以總分成績進行的降序排列。

  ⑤ 當我們設置了主要關鍵字排序后,肯能還會出現并列的情況,比如這里出現了兩個并列的成績,這個時候我們就要使用次要關鍵字排序。

  ⑥ 再次打開“排序”對話框,在“次要關鍵字”這里選擇你所需要排序的類別,這里我們以“語文”成績來舉例,然后選擇“降序”最后單擊“確定”。

  ⑦ 此時,成績相同的兩個人,語文成績較高的就排在了前面,同樣,如果還需要添加“第三關鍵字”方法相同。


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