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Office WPS使用小技巧

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  Office WPS使用小技巧

  由于電腦性能瓶頸,用Office資源占用總是居高不下,遂棄Office不用,轉投了WPS的懷抱,感覺似乎還不錯。

  正好,希賽教育一位新加盟的作者也有和我一樣用WPS,寫稿子的時候遇了些小麻煩,就把問題丟給了我。

  在輸入面積和體積時,經常要輸入平方(上標2)和立方(上標3)。有些版本的WPS中還不能直接實現,那么到底怎么辦呢?方法有兩種:

  一、借用法

  他山之石,可以攻玉。我們可以借用公式編輯器實現,公式編輯器網上很多,上網下載安裝后,打開公式編輯器,輸入“M”后,單擊上標和下標模板,選擇右上上標后,輸入“2”,這樣平方米符號就出來了,然后復制到WPS表格就行了。

  需要注意的是不同的公式編輯器操作可能不同,具體的操作參看其幫助說明;這樣復制出來的符號是圖形,可以用繪圖工具編輯。

  二、格式設定法

  在單元格內輸入平方、立方符號,實際上是單元格多格式設定的一種。單元格多格式設定是指對于同一個單元格中的文字可以設置多種格式,包括:字體、字形、字號、字體顏色、下劃線、特殊效果等。在WPS表格1150版及以后的版本中新增了此功能。具體操作如下:

  在單元格A1中輸入“M”后,雙擊單元格A1,此時光標在“M”后,單擊右鍵,彈出菜單、選中“設置單元格格式, 調出單元格格式字體對話框,勾選在特殊效果下的上標選項,單擊確定,在光標后輸入“2”,這樣平方米符號就完成了。

  最后需要提醒大家,設置單元格格式,選定需要進行格式設置的文字后,也可按快捷鍵CTRL+1(同時按下CTRL鍵和1)、或在格式菜單中單擊下拉菜單“設置單元格格式”。這個與單擊單元格后的右鍵菜單中的“設置單元格格式”雖然名稱相同,但是功能不同,前者可以對于同一個單元格中的文字可以設置多種格式,后者僅能設置為同一格式;操作不同,前者需雙擊單元格或選定需要進行格式設置的文字,后者單擊單元格。單元格多格式設定不僅能平方、立方符號,而且能實現豐富多采的效果。

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