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wps演示怎樣制作組織結構圖

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wps演示怎樣制作組織結構圖

  在工作中經常會用到組織結構圖,那么,你知道在wps演示中怎樣制作組織結構圖嗎?下面就讓學習啦小編告訴你wps演示怎樣制作組織結構圖。

  wps演示制作組織結構圖的方法

  如圖1所示,依次單擊格式工具欄的“插入”—“ 圖片”-–“ 組織結構圖”命令,

  打開一個組織結構圖,點擊組織結構圖,就可使用“組織結構圖”的工具條中的命令修改和創建組織結構圖以說明層次關系。

  依次單擊格式工具欄的“插入”—“ 圖片”命令,調出“圖示庫”對話框,選擇其中的“組織結構圖”,單擊 “確定”按鈕,調出圖2所示內容。

  第三種方法是單擊繪圖工具條中的“圖片”命令按鈕,調出“圖示庫”對話框,選擇其中的“組織結構圖”,單擊 “確定”按鈕,調出圖2所示內容。

  在組織結構圖的周圍將出現8個尺寸控點,可通過拖動尺寸調整命令設置繪圖區域。

  選中第一個形狀,單擊“插入形狀”右側的下拉按鈕,其中出現三項內容:

  “同事”— 將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一個上級形狀上。

  “下屬”— 將新的形狀放置在下一層并將其連接到所選形狀上。

  “助手”— 使用肘形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。

  選擇其中的“下屬”命令,就可以在其下方添加一個下屬,如圖4、圖5所示:

  單擊“插入形狀”右側的下拉按鈕,選擇其中的“助手”命令,就可以在圖形和下方圖形中間添加一個助手形狀,如圖6所示:

  選中下部其中任何一個圖形,單擊“插入形狀”右側的下拉按鈕,選擇其中的“同事”命令,就可以在下方圖形中間添加一個同事形狀,如圖7所示:

  選中一個形狀中添加文字,單擊“單擊添加文字”并鍵入文字,添加文字后效果如圖 8所示。

  在保持其中部分內容選中狀態下,單擊“組織結構圖”工具條的“板式”右側的下拉按鈕,其中出現四項內容: “標準”、“兩邊懸掛”、“左懸掛”、“右懸掛”,“標準”模式如圖7。

  單擊其中的“兩邊懸掛”命令,如圖 9所示。

  設置好的“兩邊懸掛”模式如圖10所示。如有字號變化,單擊 “組織結構圖”工具條的“適應文字”命令,使文字適應圖形的變化,達到比較好的效果:

  同理設置“左懸掛”模式效果如圖11所示:

  同理設置“右懸掛”模式效果如圖12所示:

  使用此法繪制好的默認格式的組織結構圖,有些簡單,還需要美化,用戶可以使用“自動套用格式”美化組織結構圖。

  在保持其中部分內容選中狀態下,單擊“組織結構圖”工具條最右側的“自動套用格式”按鈕,打開“圖示樣式庫”窗口,其中出現可選擇的圖示樣式17項內容, “默認”即為默認項,以上圖中所示皆為“默認”樣式。

  選擇其中“邊框”樣式,右側出現預覽窗口,可以看到將出現的樣式,如圖13所示,單擊其中的“確定”按鈕,如圖所示:

  自好像太小,單擊“組織結構圖”工具條的“適應文字”命令,使文字適應圖形的變化,顯示的文字效果就好多了:

  在保持其中部分內容選中狀態下,單擊“組織結構圖”工具條的“選擇”右側的下拉按鈕,其中出現四項內容: “級別”、“分支”、“所有助手”、“所有連線”,選中其中“分支”如圖 16所示。

  同理選中其余選項,會顯示相應內容。

  “所有助手”

  “所有連線”

  選中第一個圖形“董事會”,一般需要單擊兩次,才能選中,如圖出現八個控制點,右擊選中快捷菜單中“設置自選圖形格式”命令,

  在打開的“設置對象格式”窗口中可以設置填充和線條等,可以利用顏色填充的變化,做出不同的填充效果,如漸變、文理、圖案、圖片等都可以用來填充,由于不是本文重點,不加詳述。

  選好填充和線條繼樣式后。單擊“確定”按鈕完成董事會的設置。

  同理可以設置其他內容。以下設置好的一種效果,如圖 21所示,當然只要你精心設計,一定會設計出更多、更好的組織結構圖效果。

  
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