WPS的使用技巧

WPS的使用技巧

　　WPS 也是我們日常工作生活中使用頻率非常高的一款辦公軟件。學習了下面這些技巧能有效提高你的工作效率。希望能幫到大家!

　　WPS的使用技巧

　　WPS技巧一：人民幣大寫自動轉換對于每天面對大量數據的財務人員來說，把數字格式轉換成人民幣大寫格式可能是他們每天要做的工作，如果通過函數設置人民幣大寫格式，復雜程度就不用說了，有的朋友甚至不會使用函數，手動輸入就更要耗費大量精力，而且容易出錯。難道就沒有好的解決辦法嗎?答案是肯定的。WPS表格為我們提供了人民幣大寫轉換功能，只需簡單的設置，輸入的數字就能夠自動轉換為相應的包括圓角分的人民幣大寫。

　　WPS技巧二：F4鍵切換絕對/相對引用

　　在表格中使用公式計算是經常遇到的事情，而相對引用和絕對引用之間的切換，相信大多數朋友都會碰到，這時，你是怎樣操作呢?是不是在鍵盤上苦苦地尋找。

　　WPS技巧三：單元格內快速換行

　　你知道怎么樣在一個單元格內進行換行嗎?是不是每次都徒勞無功地敲回車鍵，然后懊惱地發現光標跑到了下一行的單元格?其實熟手知道用“Alt+ Enter”組合鍵來實現，但是恐怕這樣的熟手寥寥無幾。現在我來告訴你一個好方法：在WPS表格中，只需鼠標單擊工具欄的“自動換行”按鈕，就可以輕輕松松實現表格換行。

　　WPS技巧四：多行多列批量合并

　　我們在處理表格時，有時需要把多行或者多列的數據合并起來，而這個表格的數據又比較多，此時我們就想如果能有個工具讓我批量合并多行多列就好了，WPS表格的“跨列合并”就能幫我們做到。

　　我們要對多行多列的數據一次性進行合并，只需選中這些行列、中的數據，鼠標單擊“跨列合并”，所有被選定的幾列單元格就合并為一列，而單元格行數保持不變。如下圖，我們只想保留A列中的內容，就可以單擊“跨列居中”按鈕，多行多列的內容自動合并為一列，此時就可以在合并好的第一列中輸入說明性的文字了。