Win7如何使用快速定位和找文檔

　　分類(lèi)篩選直觀(guān)顯示讓庫(kù)更好用

　　庫(kù)功能是Windows 7系統(tǒng)最大的亮點(diǎn)之一，它徹底改變了我們的文件管理方式，從死板的文件夾方式變得更為靈活和方便。但隨著庫(kù)里的文件、文件夾數(shù)量越來(lái)越龐大，從庫(kù)中直觀(guān)地選擇需要的文件就開(kāi)始變得困難起來(lái)，其實(shí)，利用好庫(kù)的排列方式就可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題，下面就用一些實(shí)例來(lái)看看怎么快速找出庫(kù)中需要的文件。

　　點(diǎn)擊超級(jí)任務(wù)欄上的資源管理器打開(kāi)庫(kù)，可以看到在資源管理器菜單欄“更改您的視圖”按鈕下方有個(gè)“排列方式”的下拉菜單，不同類(lèi)型的庫(kù)，在此菜單中的選項(xiàng)也不盡相同，如圖片庫(kù)有月、日、分級(jí)、標(biāo)記幾個(gè)選項(xiàng)，文檔庫(kù)中有作者、修改日期、標(biāo)記、類(lèi)型、名稱(chēng)幾大選項(xiàng)。下面要做的就是利用這些不同的排列選項(xiàng)，把需要的文件輕松找到。

　　快速定位照片

　　在電腦上翻看旅游照片時(shí)，如果從相機(jī)導(dǎo)出的照片沒(méi)有標(biāo)明日期或地點(diǎn)，為了回憶在何年何月去了某處，經(jīng)常要用專(zhuān)門(mén)的看圖軟件來(lái)查看照片的拍攝日期，其實(shí)用Windows 7的圖片庫(kù)就可以直觀(guān)地顯示出來(lái)了。右鍵點(diǎn)擊照片所在文件夾，選擇“包含到庫(kù)中/圖片”，然后打開(kāi)圖片庫(kù)，選擇右上角“排列方式”中的“月”或“天”即可在資源管理器中按日期顯示拍攝的照片。

　　在這大量的照片中，或許有幾張自己認(rèn)為拍得不錯(cuò)的作品，老想跟朋友炫耀一下，但想在一大堆照片里將其挑出來(lái)發(fā)給朋友要查半天。如果事先選中自己的得意之作，右鍵點(diǎn)擊選擇“屬性/詳細(xì)信息”，用照片的分級(jí)功能快速給照片評(píng)個(gè)星、定個(gè)級(jí)，下次看到有朋友上線(xiàn)，只要打開(kāi)圖片庫(kù)，按分級(jí)方式排列照片就可以快速找到對(duì)應(yīng)評(píng)價(jià)的作品了。

　　下載了很多美圖，想用其中最適合自己屏幕分辨率的圖片當(dāng)桌面背景時(shí)，也很容易在資源管理器中挑花了眼，如果之前就在文件“屬性/詳細(xì)信息”中添加了標(biāo)記，如“1920*1200壁紙”，相信你會(huì)更容易地在圖片庫(kù)中找到適合自己的桌面。

　　快速查找文檔

　　Windows 7文檔庫(kù)與Office文檔結(jié)合相當(dāng)緊密，如在Word中點(diǎn)擊Office按鈕，選擇“Word選項(xiàng)/常規(guī)”，在“對(duì)Microsoft Office進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置”中填寫(xiě)了用戶(hù)名即為自己的Office文檔設(shè)置了作者信息，在文檔庫(kù)中選擇以作者的排列方式顯示即可按照不同作者進(jìn)行歸納，非常適合辦公族在往來(lái)頻繁的文件中找到自己撰寫(xiě)或他人發(fā)送過(guò)來(lái)的文件。

　　如果覺(jué)得這還不夠快捷，還可以結(jié)合強(qiáng)大的庫(kù)搜索功能。進(jìn)入文檔庫(kù)后，點(diǎn)擊右上角的搜索框，這里會(huì)顯示搜索篩選器(不同類(lèi)型庫(kù)的默認(rèn)篩選器在內(nèi)容上與排列方式的選項(xiàng)完全一致)，如想找到同事發(fā)過(guò)來(lái)的文件，只需選擇“作者”搜索篩選器，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)長(zhǎng)長(zhǎng)的一排列表，從中選擇同事在文檔中的筆名或是直接輸入即可，結(jié)合預(yù)覽窗格還可以查看文檔內(nèi)容是否自己想要的文件。

　　小編結(jié)語(yǔ)：以上是小編給大家?guī)?lái)的《Win7如何使用快速定位和找文檔》的全部?jī)?nèi)容，希望大家會(huì)喜歡。如果大家喜歡小編的推薦，那就請(qǐng)您繼續(xù)支持學(xué)習(xí)啦!您的支持就是我們最大的動(dòng)力!16:34