學會保養辦公室的復印機

學校上百個教師共用一臺復印機，由于筆者既要負責學校各類材料的打印，又要幫助教師復印試卷，有時實在忙不過來，教師就要自己動手復印，這下可好了，復印機隔三差五就要罷工一次，實在讓人心煩。直到我把“復印機保養條例”整理打印上墻，方才平息了老師們的怨氣。條例如下：
1． 必須使用專用復印紙復印，不可用普通紙替代
說明：有些教師不知道復印機應該使
用專用復印紙，而使用油印室內的普通試卷紙張代替，這樣很容易發生卡紙現象。
2． 供紙槽內放入復印紙張數最好不要超過20張，且必須反復把紙張呈扇形展開再疊齊
說明：雖然一般復印機對供紙槽內所裝紙張數量無特別說明，但根據筆者的經驗，數量過多，由于壓力作用易出現粘紙，由此會導致卡紙或者一次出多張紙現象，多帶出的白紙經高溫后易卷折而無法重復使用。將復印紙反復呈扇形展開能使紙張摩擦起電，紙張間帶同種電荷而產生排斥，不至于互相黏合。
3． 復印機連續便用時間不可過長
說明：這是教師們最容易忽視的問題。因學校只有一臺復印機，有時會使用半天不間斷，據專業人員講，這樣會縮短復印機的壽命！筆者曾經留意過，當復印機連續使用時間超過數十分鐘后，出現故障的幾率最高。所以使用一段時間后，一定要等復印機充分散熱之后再讓它工作。這里有一個竅門，為加快散熱，可打開復印機側面面板。
4． 卡紙后應由專門人員處理
說明：卡紙是使用復印機經常出現的問題，有的教師不懂得維修步驟，自行拆卸側面擋板，生拉硬拽卡住的紙張，往往會造成在復印機內殘留紙張碎片，或者損壞復印機卷軸。正確的方法應該是輕拉卡紙，同時手動旋轉轉軸，由轉軸帶動出紙。
5． 注意防塵保潔
說明：最好不要在復印時吸煙，至于保潔工作，當然是筆者這樣的“辦公室主任”的事啦！
以上條款，適用于在公共場合使用的復印機