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Excel2003搜索函數(shù)功能技巧

時(shí)間: 若木635 分享

  在處理數(shù)據(jù)時(shí)經(jīng)常會(huì)使用函數(shù),因?yàn)楹瘮?shù)可以提高處理數(shù)據(jù)的效率,但有時(shí)就不知道該使用什么樣的函數(shù)比較合適,這一點(diǎn)我也有同感哦,在這里為大家介紹個(gè)小技巧:通過Excel的“搜索函數(shù)”功能可以有效幫助我們縮小范圍,這樣就可以很容易的找到合適的函數(shù),如此以來也可以減少我們寶貴的時(shí)間,那么具體該怎么操作呢?接下來就為大家詳細(xì)的介紹下,一起學(xué)習(xí)具體的過程吧。

  具體的操作步驟

  1: 首先,我們打開Excel 辦公軟件;

  2: 執(zhí)行“插入”菜單中的“函數(shù)”命令,然后會(huì)彈出窗口

  3: 在窗口中,那個(gè)標(biāo)有箭頭標(biāo)注區(qū)域,就是一個(gè)小型的函數(shù)搜索器,在這里我們可以像搜索引擎那樣輸入需要查找的函數(shù)描述,然后點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”按鈕等待查詢結(jié)果即可。

  提示:我們在此處輸入的函數(shù)描述要求盡量簡明,最好能用兩個(gè)字代替,比如“計(jì)數(shù)”、“統(tǒng)計(jì)”、“排序”、“篩選”等等,否則Excel會(huì)提示“請重新表述您的問題”而拒絕為您進(jìn)行搜索。

  4: 怎么樣?結(jié)果很快就出來了吧。要是您還是覺得Excel所推薦的函數(shù)過多而拿不準(zhǔn)主意用哪個(gè)時(shí),還可以在函數(shù)列表中依次點(diǎn)擊每個(gè)函數(shù)的名字,下面就會(huì)顯示出關(guān)于它的簡單解釋以及使用方法,或者直接點(diǎn)擊窗口最下面的“有關(guān)該函數(shù)的幫助”鏈接來查閱這個(gè)函數(shù)的詳細(xì)說明。

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