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Excel2003怎樣自動生成員工簡歷表

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  1、啟動Excel2003(其他版本請仿照操作),打開“員工基本情況登記表”工作簿。

  2、切換到Sheet2工作表中,仿照樣式制作好簡歷表的框架。 。

  3、分別選中需要填寫內(nèi)容的單元格(除B2單元格外,如D2、F2等),輸入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,簡歷!A3:K12,*,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,簡歷!A3:K12,*,FALSE))。

  注意:①上述公式中的“*”號,表示“簡歷”表中,相應的數(shù)據(jù)所對應的列數(shù):如“出生時間”在第“5”列,在J2單元格中輸入公式時,將“*”修改為“5”,即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,簡歷!A3:K12,5,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,簡歷!A3:K12,5,FALSE))。②公式的含義是:如果公式“VLOOKUP(B2,簡歷!A3:K12,5,FALSE)”返回錯誤(ISERROR),則有顯示“空”(""),反之顯示公式的返回結(jié)果。

  4、選中J2單元格,再按住Ctrl鍵,點擊C3單元格,同時選中J2和C3單元格,執(zhí)行“格式→單元格”命令,打開“單元格格式”對話框,在“數(shù)字”標簽中,選中“分類”下面的“日期”選項,然后在右側(cè)選定一種日期類型,確定返回。

  5、選中B5單元格,再次打開“單元格格式”對話框,切換到“對齊”標簽下,將“水平對齊”、“垂直對齊”分別設置成“靠左”、“靠上”,并選中“自動換行”選項,確定返回。

  6、設置好表格的字體、字號等格式。

  以后,需要打印某位員工簡歷表時,只要在B2單元格中輸入員工的姓名,確認后,該員工的簡歷情況,自動填入表格相應的單元格中,打印即可。

  注意:如果需要在大量數(shù)據(jù)源表格中瀏覽某條具體數(shù)據(jù)時,采取此方法也是非常有效的

Excel2003怎樣自動生成員工簡歷表

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