如何使用excel2013做數據透視表

如何使用excel2013做數據透視表

　　Excel最新版更新到2013，相比2003、2007和2010,2013的excel界面方面有一定變化，在操作方面也有一定的便捷性。那么如何使用excel2013做一些簡單的數據匯總、透視，以及在數據透視表中進行計算、展現等呢。

　　下面小編教你如何使用excel2013做數據透視表：

　　首先打開你要用來做數據透視表的excel文件，如圖我自己弄了一個樣本示例文件，預先選擇好你要做數據透視的區域，如我的示例文件我選擇A1：F24區域，記得要連帶表頭一起選擇。

　　然后點擊最頂端的菜單“插入”，這里有兩個地方可以調用出“數據透視表”選項：第一個是靠最右上角的“數據透視表”按鈕;第二個是靠中間位置有一個圖形圖標的“數據透視圖”，里面有“數據透視圖和數據透視表”，我用兩種顏色做好了區分，習慣上一般不涉及做透視圖，請使用最右上角那個方法。

　　觸發“數據透視表”按鈕后，會看到彈出“創建數據透視表”選項卡，這里面可以選擇的有三個地方：第一個是你數據源區域，在這里你可以重新選擇或更好數據源區域;第二個是你要在什么地方生成數據透視表，可以在新表生成或者指定在某個位置生成;第三個是選擇好以后就點確認。我這個例子是默認在新表生成，你看我最后在新表位置生成了一個數據透視表。

　　這個時候大家可以看到右側彈出的就是數據透視表工具欄，大家可以看到源數據表頭的各個字段，這個時候就可以往右下角區域拖拽字段進行透視展現。例如我要知道各種產品的銷售量匯總，我先把“產品”拖到“行”區域，然后把“銷售量”拖到“值”區域，這樣一個基于產品統計銷售量的透視表就生成了。

　　有些同學會問，我可以同時選擇兩個列維度或兩個行維度嗎?當然可以，數據透視表提供了很大的靈活性，大家可以隨便通過拖拽就能展現不同維度的數據，如圖示例我在 行 區域選擇了日期和產品兩個維度查看 銷售量。

　　選擇好展現維度好，大家也許會覺得這個透視表很“丑陋”，我們可以通過更改一下它的顯示，美化一下。首先，我們先更改它的表頭名字，你點擊相應的表頭，就可以為它取一個別名，如我將原來“求和項：銷售額”更改為“總銷售額”，其他的更改參考圖;其次，我們利用excel本來的自動套用格式來美化表格，你選擇“開始”--“套用表格格式”，選擇你歡喜的格式就可以了。最后我們看一下成品，是不是專業很多了。