如何刪除Excel文檔里的重復行

如何刪除Excel文檔里的重復行

　　下文是小編帶來的如何刪除Excel文檔里的重復行，歡迎大家閱讀。

　　EXCEL——我一直認為是個神級的數據軟件，因為一是方便,二是真的很方便，不僅能進行數據有序整理的還能進行數據的分析，當然前提是工作表格式規范與具備一定的EXCEL知識。

　　今天講一下一個比較常見的操作——EXCEL刪除重復行。首先這個功能在EXCEL 2007已經自帶在功能表里面了，可以直接在功能區找到相應的按鈕。在“數據”里面有一個“刪除重復項”的選項。

　　然后選中要刪除的數據點一下按鈕再根據提示操作就行了，相當簡便。

　　這里要講的是在EXCEL 2003里面如何實現這個操作：

　　發現在2003有個方法更簡單的方法，對當前列進行一下 “數據”—“篩選”—“高級篩選”—“篩選結果復制到其它位置”并勾選下面的“選擇不重復的記錄”即可，不過有個要注意的是如果數據沒有標題的話第一行可能會被認為是標題而已不參加篩選。需要自行插入一行當標題。

　　假設要刪除A列的重復行，首先先把A列排序(按升序還是降序都行)，目的是為了讓相同內容的行整合到一起。其次在對應的B列中的B1輸入“1”, 然后B2中輸入公式“=IF(A2=A1,0,1)” [意思是如果A2和A1相同則輸出0,否則輸出1] 將公式下拉到其它行中。

　　順帶一提：在EXCEL中通常公式顯示的是公式的計算結果，如果需要顯示公式的內容而不是結果可以通過”CTRL + ~”來進行切換顯示方式。這樣一來，如果有重復的內容B列將顯示為0,不重復的則顯示為1了。

　　將B列復制到C列，粘貼的時候選擇“選擇性粘貼”=》只粘貼“數值” ，因為我們B列是公式，直接復制過去也會是公式，這樣會影響一會的排序。

　　然后選中ABC三列，以C列降序排列。最后排在下面的C列值為0的就是有重復過的行了，可以安心的刪除掉了。

　　EXCEL刪除重復行的操作也是挺常用 的一個操作, 以上的方法也是在平時遇到困難網上查找資料得出來的方法, 可能也不是最優解,如果有更簡便的操作望告知.