excel2007數據匹配的方法

excel2007數據匹配的方法

　　VLOOKUP函數的功能是在表格數組的首列查找指定的值，并由此返回表格數組當前行中其他列的值。換句話說，對于包含N列的數據區域，VLOOKUP函數可以在第一列查找匹配的值，然后返回與匹配值處于同一行其它列的數值，因此VLOOKUP函數可用于檢索操作。VLOOKUP 中的 V 參數表示垂直方向，指比較值位于需要查找的數據左邊的一列。接下來是學習啦小編為大家帶來的excel2007數據匹配的方法，供大家參考。

　　excel2007數據匹配的方法：

　　數據匹配步驟1：大家在學習該經驗時，記得“ID”單元格位于“D列”“4行”處。

　　數據匹配步驟2：為了實現更加精確的查找，首先必須對數據區域第一列進行排序。選中整個數據區域，點擊“數據”->“升序”按鈕，對數據區域第一列進行排序。

　　數據匹配步驟3：接下來正式進行檢索操作。如果我們想查找“ID號”為“008”用戶的“身份證號”，該如何操作呢?我們可以在任意單元格中輸入公式“=VLOOKUP("008",D5:F14,3)”并按回車鍵即可出結果。

　　數據匹配步驟4：如果想查詢“ID號”為“008”的用戶的“姓名”，則輸入公式“ =VLOOKUP ("008",D5:F14,2)”(即將列索引設置為第2列)即可。

　　數據匹配步驟5：如果我們只需要在數據區域中查看滿足條件的任意一條記錄其它列的值時，我們可以利用“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,TRUE)”公式來實現查找“ID號”為“010”的用戶姓名。

　　數據匹配步驟6：當然，如果采用“精確查找”時，則函數會依次查找并返回第一個完全匹配的結果，使用公式“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,FALSE)”可實現。

　　數據匹配步驟7：還有一種情況，就是我們希望利用VLOOKUP函數返回多列數據，對此該如何實現呢?其實我們可以多用幾條VLOOKUP函數來實現。如圖，要想得到“ID號”為“008”用戶的基本信息，可以使用以下公式“="ID號為008的用戶 姓名:"&VLOOKUP("008",D5:K14,2)&" 性別:"&VLOOKUP("008",D5:K14,4)&" 職位:"&VLOOKUP("008",D5:K14,7)”。