Excel2007條件格式如何使用
Excel2007條件格式如何使用
相信各位職場人士面臨如何將某一列單元內自動將特定的值用不同的顏色標示出來，下面學習啦小編教大家如何使用EXCEL2007的條件格式功能實現該效果。
Excel2007條件格式的使用步驟
我們以顯示成績表中學號列中重復學號的條件為例，來看看具體的操作過程。
啟動Excel 2007，打開成績表工作簿。
選中姓名列，切換到“開始”菜單選項卡中，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在隨后出現的下拉列表中，依次單擊“突出顯示單元格規則”/“重復值”選項，打開“重復值”對話框，如下圖所示。
設定是“重復”還是“唯一”，并單擊“設置為”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇一種顯示格式，單擊“確定”按鈕即可。
二、突出顯示指定條件范圍的單元格
下面我們以突出顯示總分前10名同學的成績單元格為例，看看具體的操作過程。
啟動Excel 2007，打開成績表工作簿。
選中總分列，切換到“開始”菜單選項卡中，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在隨后出現的下拉列表中，依次單擊“項目選取規則”/“值最大的10項”選項，打開“10個最大的項”對話框，如下圖所示。
調整左側的數量，并單擊“設置為”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇一種顯示格式，單擊“確定”按鈕即可。
Excel 2007在條件格式功能中，增加了“數據條”、“色階”及“圖標”功能，三者的使用方法完全一致。
下面我們以設置“數據條”格式介紹具體操作過程。
選中需要添加數據條格式的單元格區域，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在隨后出現的額下拉列表中，展開“數據條”選項，在隨后出現的數據條樣式列表中，選擇一種合適的樣式即可，效果如下圖所示。
此處，如果要修改“數據條”、“色階”及“圖標”的屬性，請按下述方法操作：
選中需要添加數據條格式的單元格區域，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在隨后出現的下拉列表中，展開“數據條”選項，在隨后出現的下拉菜單中，選擇“其他規則”選項，打開“新建格式規則”對話框。
先單擊“格式樣式”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇一種樣式;再設置“最小值”、“中間值”、“最大值”的類型，并根據表格的色彩搭配，調整好顏色。全部設置完成后，單擊“確定”按鈕返回即可，如下圖所示。
四、公式在條件格式中的應用
如果用戶想隔行為數據填充上不同的顏色，可以用條件格式功能來實現。
選中需要設置條件格式的表格區域，切換到“開始”菜單選項卡中，單擊“樣式”中的“條件格式”按鈕，在隨后出現的快捷菜單中，選擇“管理規則”選項，打開“條件格式規則管理器”對話框，如下圖所示。
單擊其中的“新建規則”按鈕，打開“新建格式規則”對話框，如下圖所示。
在“選擇規則類型”下面選中“使用公式確定要使用格式的”選項，然后在“為符合此公式的值設置格式”下面的方框中輸入公式：=MOD(ROW(),2)=1。
單擊其中的“格式”按鈕，打開“設置單元格格式”對話框，切換到“填充”選項卡中，選定一種顏色，確定返回“新建格式規則”對話框，再確定返回“條件格式規則管理器”對話框。
重復步驟2至步驟4的操作，再設置一種顏色，公式為：=MOD(ROW(),2)=0。全部設置完成后，單擊“確定”退出即可。
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