excel2007文本篩選的方法

excel2007文本篩選的方法

　　excel里面形形色色的功能可以幫助用戶進(jìn)行編輯處理數(shù)據(jù)，可能有些初學(xué)者并不太會(huì)使用比較常用的文本篩選，如果不懂的朋友不妨一起學(xué)習(xí)探討一番吧。接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel2007文本篩選的方法，供大家參考。

　　excel2007文本篩選的方法：

　　文本篩選步驟1：選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域(包含表頭)，然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】。

　　文本篩選步驟2：操作完成后數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行(抬頭)處每個(gè)單元格產(chǎn)生了一個(gè)下拉箭頭。

　　文本篩選步驟3：點(diǎn)擊一個(gè)抬頭的下拉按鈕，可以看到最上面有三個(gè)排序功能，“升序”、“降序”和“按顏色排序”。我們用這個(gè)功能可以對(duì)數(shù)據(jù)先進(jìn)行排序操作。

　　文本篩選步驟4：下面的選擇框中點(diǎn)擊【全選】按鈕會(huì)把所有內(nèi)容選中。也可以直接取消【全選】狀態(tài)，用鼠標(biāo)手動(dòng)選擇要篩選出數(shù)據(jù)。比如我們只要“陳玉”、“李秋香”和“秦琴”這三個(gè)人。

　　文本篩選步驟5：點(diǎn)擊【確定】按鈕后，表格就只顯示“陳玉”、“李秋香”和“秦琴”這三個(gè)人的數(shù)據(jù)。其余數(shù)據(jù)都被自動(dòng)隱藏了。行號(hào)處都會(huì)顯示成藍(lán)色，表示已執(zhí)行自動(dòng)篩選。

　　文本篩選步驟6：我們點(diǎn)擊【文本篩選】，可以看到下一層的可選菜單，比如說“包含”、“不包含”、“等于”、“開頭是”等選項(xiàng)。我們可以需要選擇具體內(nèi)容。

　　文本篩選步驟7：舉例來說，我們選擇“包含”。在【包含】后面輸入一個(gè)“小”字，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。這樣，所有姓名中包含“小”字的人名都會(huì)被篩選出來。

　　文本篩選步驟8：在這里，我們可以選擇兩個(gè)條件，兩個(gè)條件的關(guān)系是“同時(shí)滿足”或者“滿足其一即可”。在篩選中表示為“與”和“或”。我們選擇“或”，并在第二個(gè)條件下拉菜單也選擇“包含”，后面輸入“玉”字。

　　文本篩選步驟9：這樣，所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被篩選出來了。