excel2007數據驗證的操作步驟
excel2007數據驗證的操作步驟
在往Excel中錄入數據時，有時會遇到大量的重復數據，今天，學習啦小編就教大家在Excel數據有效性的設定，既可避免重復輸入，又能確保不會出錯的方法。希望對你有幫助！
Excel數據驗證的操作步驟
首先將光標移到“性別”一列的頂部，這時光標變成向下的箭頭，此時點擊將全選這一整列。
Excel數據驗證的操作步驟圖1
切換到“數據”選項卡，點擊其中的“數據驗證”，從下拉菜單中繼續點擊“數據驗證”。
Excel數據驗證的操作步驟圖2
在彈出的數據驗證對話框中，將驗證條件中“允許”設置為“序列”，并在來源中直接輸入“男,女”(不含外側引號，中間以英文逗號隔開)。
Excel數據驗證的操作步驟圖3
現在在輸入性別時，不用一個一個手動輸入，只需要點擊下拉按鈕，然后從下拉項中直接選擇就可以了。
Excel數據驗證的操作步驟圖4
擴展技巧1：
除了上述直接輸入可選項外，還有一種方法，就是在Excel表格的某處先行輸入各選項。然后同上操作，全選“執行者”這一列，并調出數據驗證對話框，設置驗證條件為“序列”。在“來源”一項中，此處不再直接手工輸入，而是點擊其右側的彩色按鈕，然后選中表格中已經錄入好的數據項，這幾個數據項的位置將自動顯示在數據驗證框中，再次點擊其右側的彩色按鈕確認，返回到數據驗證完整對話框中，點擊“確定”即可。
Excel數據驗證的操作步驟圖5
此時在“執行者”，不需要一個一個輸入執行者姓名，點擊下拉按鈕然后進行選擇就可以啦。
Excel數據驗證的操作步驟圖6
擴展技巧2：
如果強行輸入已經設置好的數據驗證之外的數值，系統就會彈出警告，指數據驗證不匹配，以確保輸入的正確。
Excel數據驗證的操作步驟圖7
如果覺得上述提示框中的警告過于生硬，其實你還可以定制自己的提示語。在數據驗證對話框中，切換到“出錯警告”，可以選擇警告的樣式，也可以隨意設置警告提示語。
Excel數據驗證的操作步驟圖8
怎么樣，這個Excel的數據驗證是不是很有用?對了，這一功能在WPS中同樣適用，不過在WPS里，它叫作“數據有效性”。
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