Excel2007中進(jìn)行輸入數(shù)據(jù)的操作方法

　　在前面幾章中介紹了打開Excel 2007與創(chuàng)建工作表的方法。在創(chuàng)建好的工作表中就可以輸入數(shù)據(jù)。在Excel 2007中可將數(shù)據(jù)分為文本、數(shù)字這兩種數(shù)據(jù)格式。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2007中進(jìn)行輸入數(shù)據(jù)的操作方法。

　　Excel2007中進(jìn)行輸入數(shù)據(jù)的操作步驟如下：

　　選定單元格。

　　打開工作簿后，用鼠標(biāo)單擊要編輯的工作表標(biāo)簽即打開當(dāng)前工作表。將鼠標(biāo)指針移到需選定的單元格上，單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格即為當(dāng)前單元格。如果要選定的單元格沒有顯示在窗口中，可以通過移動滾動條使其顯示在窗口中，然后再選取。

　　如果用鼠標(biāo)選定一個單元格區(qū)域，先用鼠標(biāo)單擊區(qū)域左上角的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)到區(qū)域的右下角，然后放開鼠標(biāo)左鍵即可。

　　輸入文本數(shù)據(jù)。

　　在Excel 2007中的文本通常是指字符或者任何數(shù)字和字符的組合。輸入到單元格內(nèi)的任何字符集，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時間或者邏輯值，則Excel 2007一律將其視為文本。在Excel 2007中輸入文本時，系統(tǒng)默認(rèn)的對齊方式是單元格內(nèi)靠左對齊。

　　輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)

　　在Excel工作表中，數(shù)字型數(shù)據(jù)是最常見、最重要的數(shù)據(jù)類型。而且，Excel 2007強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能、數(shù)據(jù)庫功能以及在企業(yè)財務(wù)、數(shù)學(xué)運(yùn)算等方面的應(yīng)用幾乎都離不開數(shù)字型數(shù)據(jù)。

　　制定輸入數(shù)據(jù)類型。

　　在Excel 2007中，可以控制單元格可接受數(shù)據(jù)的類型，以便有效地減少和避免輸入數(shù)據(jù)的錯誤。比如可以在某個時間單元格中設(shè)置“有效條件”為“時間”，那么該單元格只接受時間格式的輸入，如果輸入其他字符，則會顯示錯誤信息。