Excel2007中制作簡單考試系統(tǒng)的操作方法

Excel2007中制作簡單考試系統(tǒng)的操作方法

　　小型單位，或者教師個人想要制作電子試卷的的時候。使用大型專業(yè)的考試系統(tǒng)顯得很不劃算，個人教師也難以做到。這里介紹一種用EXCEL就能制作的簡單的考試系統(tǒng)(每個人的試題不完全一樣)，并能根據(jù)答題結(jié)果自行評分。今天，學習啦小編就教大家在Excel2007中制作簡單考試系統(tǒng)的操作方法。

　　Excel2007中制作簡單考試系統(tǒng)的操作步驟如下：

　　首頁給大家展示一個成品，注意標紅的地方。應用了隱藏，深度隱藏、窗口凍結(jié)、單元格保護、限制輸入、VBA(少量需要書寫)等功能。

　　添加題庫新建一個空白的EXCEL工作簿，默認有3個工作表。我們需要再新建2個工作表，并分別命名為單選、多選、判斷、考試、考生。并將相應的題庫習題填進相應表格，并注意添加標題行。以單選為例，如圖。

　　隨機生成習題

　　在題庫完成以后。為了實現(xiàn)每個同學的試卷不一樣，要在題庫中隨機抽取固定題量。這里引入隨機函數(shù)，圖中左上方。只要=rand(),就可以了。但是為了保證題庫的量變化時該函數(shù)不需要修改，所以添加if函數(shù)，變成=if("","",rand()).記住，單選多選判斷多個題庫都要這樣設計。

　　獲取試題

　　每次根據(jù)隨機數(shù)值獲取試題，如隨機數(shù)最小的20題，抽出來作為試題。這里每個用戶的隨機數(shù)是隨機產(chǎn)生的，從而保證了，抽取的試題也是隨機的。(進階后可以根據(jù)偏好半隨機，如對成績好的生成的難度大的題)一般用=large(arry,k)(此函數(shù)功能參見EXCEL)。

　　編輯宏

　　獲取試題后就能生成一份試卷了。為了保證我們能多次使用，我們需喲使用宏(錄制)，將獲取題目的生成第一份試卷的整個過程都錄制下來(如何錄制宏參見EXCEL幫助)。

　　修改宏代碼

　　編輯以上內(nèi)容以后，你會發(fā)現(xiàn)用戶每填寫一題的答案后。全部題目會重新生成一次。為了解決這個問題，需要添加一段代碼設置為手動計算，如上圖所示。

　　確認用戶

　　完成試卷以后，為了區(qū)分用戶。還要添加一個用戶表，里面含有用戶的姓名和準考證號。這樣，在用戶輸入時，如果兩項不匹配則會提示，防止同學不小心填錯了準考證號，或者根本忘記了填寫姓名、準考證等。參見(第一步驟中標紅的位置)。

　　優(yōu)化試卷

　　一份試卷當然不能讓考生看到題庫及答案，這里就要把除“考試'這個工作表之外的表全部深度隱藏。完成之后再第一頁中添加2個按鈕。分別指定到出題和評分的宏。(該宏在步驟5中已錄制)。

　　保護文檔

　　當獲取題目的時候，連同答案一起獲取了。這時要隱藏答案所在的列(關于隱藏在EXCEL應用系列經(jīng)驗1中已經(jīng)介紹)。然后保護工作表，不允許用戶動除答案區(qū)的單元格，也不允許填寫亂七八糟的字符。這時用到序列(后期會介紹)。最后注意用密碼保護工作表，這樣用戶就不能取消隱藏，也就看不到答案了。在用密碼保護工作簿。成品如下：