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Excel中2007版本進行條件格式操作的設置方法

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Excel中2007版本進行條件格式操作的設置方法

  Excel2007的條件格式功能十分的強大實用,較2003版改進十分的大,以經(jīng)驗記錄為例做一簡單的操作示范。今天,學習啦小編就教大家在Excel中2007版本進行條件格式操作的設置方法。

  Excel中2007版本進行條件格式操作的設置步驟如下:

  一、突出顯示指定條件的單元格

  下面,我們以顯示成績表中學號列中重復學號的條件為例,來看看具體的操作過程。

  啟動Excel 2007,打開成績表工作簿。

  選中姓名列,切換到“開始”菜單選項卡中,單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,依次單擊“突出顯示單元格規(guī)則”/“重復值”選項,打開“重復值”對話框,如下圖所示。

  設定是“重復”還是“唯一”,并單擊“設置為”右側的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇一種顯示格式,單擊“確定”按鈕即可。

  二、突出顯示指定條件范圍的單元格

  下面我們以突出顯示總分前10名同學的成績單元格為例,看看具體的操作過程。

  啟動Excel 2007,打開成績表工作簿。

  選中總分列,切換到“開始”菜單選項卡中,單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,依次單擊“項目選取規(guī)則”/“值最大的10項”選項,打開“10個最大的項”對話框,如下圖所示。

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  調整左側的數(shù)量,并單擊“設置為”右側的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇一種顯示格式,單擊“確定”按鈕即可。

  三、數(shù)據(jù)條、色階及圖標的使用

  Excel 2007在條件格式功能中,增加了“數(shù)據(jù)條”、“色階”及“圖標”功能,三者的使用方法完全一致。

  下面我們以設置“數(shù)據(jù)條”格式介紹具體操作過程。

  選中需要添加數(shù)據(jù)條格式的單元格區(qū)域,單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕,在隨后出現(xiàn)的額下拉列表中,展開“數(shù)據(jù)條”選項,在隨后出現(xiàn)的數(shù)據(jù)條樣式列表中,選擇一種合適的樣式即可,效果如下圖所示。

  此處,如果要修改“數(shù)據(jù)條”、“色階”及“圖標”的屬性,請按下述方法操作:

  選中需要添加數(shù)據(jù)條格式的單元格區(qū)域,單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,展開“數(shù)據(jù)條”選項,在隨后出現(xiàn)的下拉菜單中,選擇“其他規(guī)則”選項,打開“新建格式規(guī)則”對話框。

  先單擊“格式樣式”右側的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇一種樣式;再設置“最小值”、“中間值”、“最大值”的類型,并根據(jù)表格的色彩搭配,調整好顏色。全部設置完成后,單擊“確定”按鈕返回即可,如下圖所示。

  四、公式在條件格式中的應用

  如果用戶想隔行為數(shù)據(jù)填充上不同的顏色,可以用條件格式功能來實現(xiàn)。

  選中需要設置條件格式的表格區(qū)域,切換到“開始”菜單選項卡中,單擊“樣式”中的“條件格式”按鈕,在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選擇“管理規(guī)則”選項,打開“條件格式規(guī)則管理器”對話框,如下圖所示。

  單擊其中的“新建規(guī)則”按鈕,打開“新建格式規(guī)則”對話框,如下圖所示。

  在“選擇規(guī)則類型”下面選中“使用公式確定要使用格式的”選項,然后在“為符合此公式的值設置格式”下面的方框中輸入公式:=MOD(ROW(),2)=1。

  單擊其中的“格式”按鈕,打開“設置單元格格式”對話框,切換到“填充”選項卡中,選定一種顏色,確定返回“新建格式規(guī)則”對話框,再確定返回“條件格式規(guī)則管理器”對話框。

  重復步驟2至步驟4的操作,再設置一種顏色,公式為:=MOD(ROW(),2)=0。全部設置完成后,單擊“確定”退出即可。

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