Excel中進(jìn)行公文標(biāo)準(zhǔn)插入頁碼的操作方法
Excel中進(jìn)行公文標(biāo)準(zhǔn)插入頁碼的操作方法
符合最新《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704—2012)的公文頁碼設(shè)置要求，介紹關(guān)于頁碼的標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)列出插入頁碼步驟。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行公文標(biāo)準(zhǔn)插入頁碼的操作方法。
Excel中進(jìn)行公文標(biāo)準(zhǔn)插入頁碼的操作步驟：
打開一篇無任何頁碼標(biāo)記的docx或doc文檔。
選擇菜單欄的“插入”下面的“頁腳”，選擇第一項(xiàng)“空白”。
勾選菜單欄“設(shè)計(jì)”下面的“奇偶頁不同”。現(xiàn)在應(yīng)當(dāng)處于第一頁(即奇數(shù)頁)頁碼編輯區(qū)，選擇“頁碼”——“頁面底端”——第一個(gè)“普通數(shù)字3”。
按照公文格式要求，設(shè)置好宋體4號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字、橫線和右邊空格，注意輸入法的切換和橫線效果的關(guān)系。這里有個(gè)關(guān)鍵：不要?jiǎng)由鲜霾襟E自動(dòng)生成的阿拉伯?dāng)?shù)字“1”(即不要?jiǎng)h除后自行手工輸入1)。
點(diǎn)擊菜單欄“設(shè)計(jì)”下的“下一節(jié)”，進(jìn)入偶數(shù)頁頁碼編輯。參照步驟3、4設(shè)置好偶數(shù)頁頁碼。注意，偶數(shù)頁頁碼應(yīng)當(dāng)選擇“頁面底端”的第一個(gè)“普通數(shù)字1”，也不要?jiǎng)幼詣?dòng)生成的“2”。完成后雙擊頁面正文編輯區(qū)就OK了。
注意事項(xiàng)：
自動(dòng)生成的阿拉伯?dāng)?shù)字不要?jiǎng)优叮粍h除后會(huì)影響自動(dòng)鏈接頁碼數(shù)。
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