Excel中2007版進(jìn)行入門菜單篩選功能的操作技巧

Excel中2007版進(jìn)行入門菜單篩選功能的操作技巧

　　日常工作中，excel數(shù)據(jù)篩選是非常常用的一項技能。通過數(shù)據(jù)篩選，我們可以快速得過濾掉不符合條件的信息，為后續(xù)的統(tǒng)計分析奠定基礎(chǔ)。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中2007版進(jìn)行入門菜單篩選功能的操作技巧。

　　Excel中2007版進(jìn)行入門菜單篩選功能的操作步驟

　　打開工作表，比如我們有一張學(xué)生成績表，字段內(nèi)容有班級、姓名、性別、成績。我們想過濾掉一些不必要的信息，這是excel的篩選功能是不二選擇。

　　選擇數(shù)據(jù)表頭行，點擊菜單欄--數(shù)據(jù)--篩選;這時我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)表頭行的信息均變?yōu)橄吕藛蔚男问搅耍@時我們進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選的基礎(chǔ)。下面簡單教大家如何理解和使用里面的篩選條件項。

　　1、升序、降序按鈕：非常容易理解，就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。如對分?jǐn)?shù)進(jìn)行升序排序，成績記錄將按由低到高的順序進(jìn)行排列，最上面的為最低分，最后一行為最高分。

　　2、按顏色排序：如果你的excel數(shù)據(jù)表由于各種原因標(biāo)記上了不同的顏色，比如特殊學(xué)生、特殊分?jǐn)?shù)等標(biāo)記了顏色，這時你可以使用按顏色排序來把他們優(yōu)先展現(xiàn)出來：選擇按顏色排序，我們選擇按綠色排序。

　　我們想把黃色也展現(xiàn)出來，則可以再點擊一次按顏色排序--選擇黃色。

　　3、按顏色篩選：比如我們選擇綠色，則系統(tǒng)自動把標(biāo)記為綠色的記錄篩選出來。

　　4、數(shù)據(jù)篩選：上面的都是簡單易懂的排序篩選項，數(shù)據(jù)篩選項則相對復(fù)雜一些。我們用分?jǐn)?shù)這個字段進(jìn)行篩選，可以看到篩選項內(nèi)有非常多的篩選條件可供選擇。我們詳細(xì)介紹一下：a、正下面面框內(nèi)有各數(shù)據(jù)值，表示你源數(shù)據(jù)內(nèi)曾出現(xiàn)過的數(shù)據(jù)信息(剔重)，你可以在這里勾選你需要的記錄，比如像看86分的同學(xué)信息，則勾選上86分的。