Excel中2007版進(jìn)行藏零值的五種技巧

時(shí)間：2017-01-14 08:55:02 曉生931由分享

　　當(dāng)Excel工作表中有許多零值(0)時(shí)，看起來(lái)比較亂，打印在紙上更是如此。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中2007版進(jìn)行藏零值的五種技巧。

　　Excel中2007版進(jìn)行藏零值的五種步驟

　　一、自定義格式法

　　如果你想隱藏Excel工作表某區(qū)域單元格中的零值，請(qǐng)按下述步驟操作：

　　1.選擇該單元格區(qū)域。

　　2.單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)，然后單擊“數(shù)字”組的對(duì)話框啟動(dòng)器。

　　3.單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，然后在“分類”框中，單擊“自定義”;在“類型”框中，鍵入“0;-0;;@”。注意鍵入的是半角字符。

　　4.單擊“確定”按鈕。

　　定義為上述格式的單元格中的零值只顯示在編輯欄中，其他非零值將按其正常格式顯示。

　　二、背景顏色設(shè)置法

　　默認(rèn)情況下，Excel工作表的背景色是白色，字體是黑色，所以我們可以將零值單元格的字體顏色設(shè)置為與背景相同，以達(dá)到隱藏零值的目的。

　　1.選擇包含零值的單元格區(qū)域。

　　2.單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后在“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，指向“突出顯示單元格規(guī)則”，然后單擊旁邊的“等于”。

　　3.在左邊的框中，鍵入“0”;在右邊的框中，選擇“自定義格式”。

　　4.在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，單擊“字體”選項(xiàng)卡，然后在“顏色”框中，選擇與背景相同的顏色，比如選擇“白色”，單擊“確定”按鈕。

　　5.單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

　　三、IF函數(shù)相助法

　　如果你只是想隱藏公式計(jì)算結(jié)果中的零值，那么可以使用IF函數(shù)完成該任務(wù)。比如說(shuō)，假如D列是B列減C列的差，那么在D2單元格鍵入公式=I F(B2-C2=0,"",B2-C2)”(鍵入的是半角字符)，然后拖動(dòng)D2單元格的填充柄將公式復(fù)制到下面的單元格中。此時(shí)，D列中所有計(jì)算結(jié)果零的單元格，“0”不會(huì)顯示出來(lái)。

　　四、Excel選項(xiàng)設(shè)置法

　　如果你希望整張Excel工作表上的零值全部隱藏起來(lái)，不被顯示和打印，那么我們有更為簡(jiǎn)單的方法，具體操作如下：

　　1.單擊“Microsoft Office按鈕”，然后單擊“Excel選項(xiàng)”。

　　2.單擊“高級(jí)”，然后滾動(dòng)到“此工作表的顯示選項(xiàng)”，清除其下的“在具有零值的單元格中顯示零”復(fù)選框。

　　3.單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在，在該工作表中，所有包含零值的單元格將不會(huì)顯示零值。

　　五、數(shù)據(jù)透視表法

　　在Excel中，數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。使用數(shù)據(jù)透視表可以匯總、分析、瀏覽和提供摘要數(shù)據(jù)。

　　1.單擊數(shù)據(jù)透視表。

　　2.在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)透視表”組中，單擊“選項(xiàng)”旁邊的箭頭，然后單擊“選項(xiàng)”。

　　3.單擊“布局和格式”選項(xiàng)卡，在“格式”下，選中“對(duì)于空單元格，顯示”復(fù)選框，然后刪除框中原有的所有字符，單擊“確定”按鈕，則數(shù)據(jù)透視表中的零值將不顯示。若要顯示零，請(qǐng)清除“對(duì)于空單元格，顯示”復(fù)選框。

　　以上所述隱藏單元格零值的五種方法分別適用于不同的情況，用戶可在實(shí)際工作中按選擇使用。

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