excel如何自動排序

excel如何自動排序

　　經常在使用Excel表格分析數據的朋友，可能都會遇需要進行排名的問題。可能有時候我們需要將大段資料進行排序。那么該如何在excel中自動排序？

　　一、Excel日期排序方法

　　這里我以為星期來排序作演示，如下圖，從“星期一”到“星期五”，只是順序打亂了而已，下面我們就來將這順序排列好;

　　首先選中需要排序的區域，然后選擇菜單欄的“數據”中的“排序”-->選項，在“自定義排序次序”中找到“星期日 - 星期六”的排序方式，然后確定;

　　此時，所有的星期都會按照依次從小到大的排序方式來排序。

　　怎樣Excel表格排序你學會了嗎?如果還有其他如按數字大小排序、季節排序等，都可以用這種方法來操作。

　　二、Excel自定義排序

　　設定自己需求的排序方法;

　　現在我有一張表，有“日期”和“地點”，我希望將“地點”按照我的方式如：北京、上海、天津、廣州，這樣來排序;(如下圖)地點排序很亂，我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢?

　　步驟一、打開菜單欄的“工具”-->選項，然后在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”，在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州，每輸入一個地點時，就回車一次，輸入完成后點擊“添加”按鈕;(如圖)

　　步驟二、回到Excel工作表，選中“地點”這一列;

　　步驟三、選中以后，單擊“數據”-->排序-->選項，在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京，上海，天津，廣州”這種排序方式，然后確定;

　　好了，這時就已經完成了自己想要的排序效果了(如下圖)。

　　三、Excel姓名排序

　　將姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序，下面是我準備好的一份姓名表為大家作演示(如下圖);

　　步驟一、打開需要排序的姓名表后，單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕，在彈出的“選項”窗口中，我們選擇“自定義序列”，然后在“自定義序列”中選擇從 A - Z 排序方式，如圖;

　　提示：如果您的“自定義序列”中沒有從 A 到 Z 這個排序方式，那么你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進去，手動輸入從 A 到 Z ，每輸入一個字母就按一下回車，全部輸入完成后按“添加”按鈕，然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式，最后確定即可。

　　步驟二、選擇排序方式以后，回到Excel工作表中，依次選中所有需要排序的單元格，然后單擊菜單欄的“數據”-->排序-->選項，在彈出的“排序選項”中選擇“字母排序”，然后確定，確定，如圖;

　　好了，下面讓我們再來看看Excel排序好的姓名表吧!

　　excel表格實現雙重排序的操作步驟，如下：

　　首先打開一個excel，打開你要排序的表格

　　選中你要排序的區域，右鍵單擊選擇排序，自定義排序

　　選擇你要排序的關鍵字，選擇是升序還是降序排列

　　排列好的表格如圖所示。

　　另外可以添加排序的次要關鍵字

　　重新排序，如圖所示