Excel2007強大的功能區有哪些功能
在Office Excel 2007中，功能區是菜單和工具欄的主要替代控件。以下是學習啦小編為您帶來的關于Excel2007強大的功能區，希望對您有所幫助。
Excel2007強大的功能區
為了便于瀏覽，功能區包含多個圍繞特定方案或對象進行組織的選項卡。每個選項卡上的控件進一步組織成多個組。功能區可比菜單和工具欄承載更加豐富的內容，包括按鈕、圖片庫和對話框內容。
功能區能幫助用戶快速找到完成某一任務所需的命令。命令被組織在邏輯組中，邏輯組集中在選項卡下。每個選項卡都與一種類型的活動(例如為頁面編寫內容或設計布局)相關。為了減少混亂，某些選項卡只在需要時才顯示。例如，當選擇圖片后，才顯示“圖片工具”選項卡。
Excel 2007包括了“開始”、“插入”、“頁面布局”、“公式”、“數據”、“審閱”、“視圖”、“加載項”八個基本功能選項。如圖1所示。
圖1
仔細觀察選項卡上的內容之后會發現，許多命令按功能排列形成各個命令集。這些命令集稱為組，用戶可以將它們比作過去的工具欄。但它們的優勢在于將完成某類型任務可能需要的全部命令集中在一起，從而使用戶更容易看到它們。
其實，更多命令僅在需要時才顯示。對于那些不在選項卡上主要組中的命令又是怎樣處理的呢?現在，某些命令僅在用戶執行相應操作時才會出現，而不是始終顯示每個命令。
Excel2007的三個新功能
1、快速訪問工具欄
Office并沒有舍棄所有工具欄。為了支持用戶最常執行的操作(如保存和撤銷)，它提供了“快速訪問工具欄”(QAT)。它的默認版本只包含兒個命令，但用戶可以輕松地它自定義，使其包含任何命令。只需右鍵單擊要添加的命令并選擇“添加到快速訪問工具欄”即可。在第一個選項卡的左側將顯示該命令的圖標。如圖1所示：
圖1
2、方便的視圖切換
經驗豐富的Office用戶，會習慣在程序窗口中更改視圖。在Excel的“普通”視圖和“頁面”視圖之間切換時，不需要再單擊“視圖”菜單，每個Office程序窗口的右下角都有一個視圖選擇器。它附帶有“視圖”菜單，其中包括用于在程序窗口內排列各個窗口的命令。如圖2所示：
圖2
3、新的文件格式
在Office 2007發布版中，無論是word、Excel，還是PowerPoint都支持打開XML，這意味著它們的默認文件格式現在都基于可擴展標記語言(XML)。這一改變的優勢在于：提高了文件的安全性;降低了文件損壞的幾率：減小了文件大小：可跨多個存儲和檢索系統共享數據。用戶可以選擇以較舊的格式保存自己的文件，當然，這樣將無法獲得數據共享功能。
對于電子表格文檔，默認文件格式的文件擴展名末尾有一個“X”，該符號表示XML。
如果用戶將文件另存為模板，也會出現這種情況：原有的模板擴展名的末尾將帶有一個“X”。例如，在Excel中為xlsx。如果用戶的文件包含代碼或宏，則必須使用啟用宏的新文件格式保存該義件。
對于Excel 2007新增功能就簡單介紹到這里。當然，其新增功能還有很多，在接下來的學習中，用戶可以慢慢熟悉和掌握。
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