excel也能聊天這么怎么用excel來聊天

時(shí)間：2024-01-09 05:28:54 加城1195由分享

　　Excel聊天，是指在局域網(wǎng)內(nèi)，用Excel創(chuàng)建一個(gè)共享工作簿文檔放在共享文件夾里，多個(gè)用戶在同時(shí)編輯處理該文件的過程中實(shí)現(xiàn)即時(shí)聊天，是不是沒想到還有這樣的功能?那就趕緊看看是怎么回事吧。

　　Excel的聊天功能

　　很多單位都組建了局域網(wǎng)，雖然有不少能在局域網(wǎng)上聊天的工具，但一來使用不方便，二來不安全(容易被老板發(fā)現(xiàn))。為此，筆者建議大家用Excel來聊天。

　　★第一步:打開Excel 2003，新建一個(gè)工作簿文檔，取名保存(如“工作記錄.xls”)。

　　★第二步:執(zhí)行“工具→共享工作簿”，打開“共享工作簿”對(duì)話框,選中“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”選項(xiàng)，確定返回。

　　★第三步:將上述工作簿文檔保存在局域網(wǎng)上某臺(tái)電腦的一個(gè)共享文件夾中。

　　★第四步:局域網(wǎng)內(nèi)用戶同時(shí)打開上述工作簿，大家約定好輸入的單元格位置(如A用戶在A列輸入內(nèi)容、B列輸入時(shí)間;B用戶在C列輸入內(nèi)容、D列輸入時(shí)間……)。

　　★第五步:選定相應(yīng)的單元格(如A1)，將聊天內(nèi)容輸入到其中，再選中B1單元格，按下“Ctrl+Shift+;”組合鍵輸入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。

　　★第六步:單擊工具欄上的“保存”按鈕，將上述輸入內(nèi)容保存一下，對(duì)方只要再按一下“保存”按鈕，即可看到上述輸入的內(nèi)容.

　　★第七步:如果老板來了，只要切換到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先輸入一些與工作相關(guān)的內(nèi)容)，即可轉(zhuǎn)換到“工作狀態(tài)”。既方便又安全!

　　Ctrl+A全選

　　Ctrl+C復(fù)制

　　Ctrl+X剪切

　　Ctrl+V粘貼

　　Ctrl+D自動(dòng)填充

　　Ctrl+B加粗

　　Ctrl+U下劃線

　　Ctrl+I斜體

　　Ctrl+K超鏈接

　　Ctrl+F查找

　　Ctrl+H替換

　　Ctrl+L創(chuàng)建表

　　Ctrl+N新建工作簿

　　Ctrl+O打開文件

　　Ctrl+P打印

　　Ctrl+S保存

　　Ctrl+W關(guān)閉

　　Ctrl+Y撤銷后重做

　　Ctrl+Z撤銷

　　1.怎樣快速打開設(shè)置單元格格式

　　我們經(jīng)常在輸入數(shù)值等的時(shí)候需要設(shè)置單元格格式，很多人都已經(jīng)習(xí)慣了點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選項(xiàng)，但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開，如果自己的手不在鼠標(biāo)上非常方便。

　　當(dāng)然，我們也可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊如下圖所示位置快速打開設(shè)置單元格格式選項(xiàng)。

　　2.excel怎樣設(shè)置小數(shù)位數(shù)

　　如果一行帶小數(shù)的數(shù)字我們要快速轉(zhuǎn)化為整數(shù)的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1，設(shè)置起來速度非?？臁?/p>

　　當(dāng)然，我們經(jīng)常不會(huì)只使用整數(shù)，小數(shù)位的縮進(jìn)或者延伸我們可以選中要設(shè)置的單元格后使用點(diǎn)擊下面兩個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。

　　3.關(guān)閉excel表的快捷方式

　　我們經(jīng)常需要打開一個(gè)表格完成工作后需要關(guān)閉，可以使用快捷方式CTRL加W，使用習(xí)慣后比較方便，希望能夠?qū)Υ蠹矣袔椭?/p>