Excel2010輸入數據技巧教程

Excel2010輸入數據技巧教程

　　若要在Excel2010工作簿中處理數據，首先必須在工作簿的單元格中輸入數據。然后，可能需要調整數據，以便能看到數據，并讓數據按您希望的方式顯示。

　　調整設置

　　若要在單元格中自動換行，請選擇要設置格式的單元格，然后在“開始”選項卡上的“對齊方式”組中，單擊“自動換行”。

　　若要將列寬和行高設置為根據單元格中的內容自動調整，請選中要更改的列或行，然后在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。在“單元格大小”下，單擊“自動調整列寬”或“自動調整行高”。

　　輸入數據

　　單擊某個單元格，然后在該單元格中鍵入數據，按Enter或Tab移到下一個單元格。若要在單元格中另起一行輸入數據，請按Alt+Enter輸入一個換行符。

　　若要輸入一系列連續數據，例如日期、月份或漸進數字，請在一個單元格中鍵入起始值，然后在下一個單元格中再鍵入一個值，建立一個模式。例如，如果您要使用序列1、2、3、4、5...，請在前兩個單元格中鍵入1和2。選中包含起始值的單元格，然后拖動填充柄，涵蓋要填充的整個范圍。要按升序填充，請從上到下或從左到右拖動。要按降序填充，請從下到上或從右到左拖動。

　　設置數據格式

　　若要應用數字格式，請單擊要設置數字格式的單元格，然后在“開始”選項卡上的“數字”組中，指向“常規”，然后單擊要使用的格式。

　　若要更改字體，請選中要設置數據格式的單元格，然后在“開始”選項卡上的“字體”組中，單擊要使用的格式。