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excel2010制作頻數分布表的操作步驟

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excel2010制作頻數分布表的操作步驟

  在Excel中錄入好數據以后經常需要用到圖表進行對數據統計的輔助,其中頻數分布表也較為常用,今天,學習啦小編就教大家如何用excel2010制作頻數分布表的方法,希望對你有幫助!

  Excel2010制作頻數分布表的具體步驟

  顧客常購買飲料品牌名如下。

  制作頻數分布表步驟1:數據輸入。

  (一)在A2到A51輸入50個飲料品牌觀測值。

  (二)為不同品牌的飲料指定一個數字代碼,代碼編排如下:

  1.可口可樂;2.健力寶;3.百事可樂;4.芬達;5.雪碧。

  (三)在B2到B51中輸入相應的代碼。

  制作頻數分布表步驟2:指定上限。

  Excel現在把代碼視為數值型數據。為建立頻數分布表和直方圖,必須對每一個品牌代碼指定一個上限。本例中,只需將代碼1、2、3、4和5依次輸入到工作表的C4:C8中。Excel對數值小于或等于每一品牌代碼的項數計數。

  制作頻數分布表步驟3:生成頻數分布表和直方圖。

  (一)選擇“工具”下拉菜單中的“數據分析”選項。出現該對話框。

  I 提示:如果“數據分析”工具不在“工具”菜單中可采用以下方法裝入。

  單擊“工具”下拉菜單中的選項“加載宏”,出現“加載宏”對話框。在“當前加載宏”的下拉列表中,找到“分析數據庫”選項。單擊它前面的復選框,出現對號“√”,確定即可。

  (二)在“數據分析”對話框中選擇“直方圖”。

  (三)出現直方圖對話框時,

  1.在“輸入區域”方框中輸入數據所在單元格區域B5:B51。

  2.在“接受區域”方框中輸入分組數據上限所在單元格區域C4:C8。

  3.在“輸出區域”方框中輸入E3,表示輸出區域的起點。

  4.在輸出選項中,選擇“輸出區域”、“累計百分比”和“圖表輸出”。

  (四)點擊確定。

  (五)為了便于閱讀,單擊頻數分布表中的有“接受”字樣的單元格,輸入“飲料品牌”代替; 同樣,把數值代碼1、2、3、4和5分別用他們對應的品牌名稱替換。例如,“1”替換為“可口可樂”,“2”替換為“健力寶”等。如果想修改圖表格式,可直接雙擊該處,在出現的對話框中作相應的修改。

  (六)刪除頻數分布表中的“其他”所在行右邊三個單元格的內容。

  輸出結果如下圖:


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