excel2010創(chuàng)建分組框的操作方法

excel2010創(chuàng)建分組框的操作方法

　　在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后經(jīng)常需要查看數(shù)據(jù)，這個時(shí)候如果創(chuàng)建分組框就能讓數(shù)據(jù)顯示得更加直觀了。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家如何在Excel2010創(chuàng)建分組框的方法!

　　Excel2010創(chuàng)建分組框的步驟如下：

　　1：首先我們新建一個excel文檔。

　　2：舉例說明：比如我們希望在表格中羅列出我們的“小學(xué)同學(xué)”“初中同學(xué)”和“高中同學(xué)”。我們逐次進(jìn)行輸入。

　　3：當(dāng)輸入完一部分初中同學(xué)之后，我們已經(jīng)有了太多的數(shù)據(jù)，以至于高中同學(xué)的名字無法在同一個顯示屏中和初中同學(xué)和小學(xué)同學(xué)一起顯示出來。

　　4：現(xiàn)在我們希望通過分組的方式，把所有輸入的數(shù)據(jù)按照其特性(“小學(xué)同學(xué)”“初中同學(xué)”“高中同學(xué)”進(jìn)行分類)。首先我們選中“小學(xué)同學(xué)”欄目下的所有數(shù)據(jù)的行(注意是選擇整行)

　　5：然后我們從“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中找到“創(chuàng)建組“按鈕。

　　6：單擊”創(chuàng)建組“之后，在所選數(shù)據(jù)行的左側(cè)會出現(xiàn)一個黑色的豎線，以及豎線底端會出現(xiàn)一個減號。

　　7：單擊黑色豎線或者減號即可將這個分組的分?jǐn)?shù)折疊(隱藏)起來了。

　　8：接下來我們可以依次對"初中同學(xué)"和"高中同學(xué)"的數(shù)據(jù)創(chuàng)建分組。創(chuàng)建好之后，我們可以將所有分組折疊起來，這樣顯示在我們面前是三個標(biāo)題”小學(xué)同學(xué)“”初中同學(xué)“和”高中同學(xué)“。當(dāng)我們需要查看某一個分組中的數(shù)據(jù)時(shí)，只要單擊相應(yīng)的加號即可。通過創(chuàng)建分組，使數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)非常簡潔直觀。