Excel2010中群發(fā)郵件的操作方法

Excel2010中群發(fā)郵件的操作方法

　　群發(fā)郵件不是什么新鮮事，但怎么個(gè)性化群發(fā)郵件，卻是比較實(shí)用的東西。廣交會(huì)邀請(qǐng)函、外貿(mào)開發(fā)信，面對(duì)一大疊客戶資料，如果清一色的DearSirorMadam開頭，顯得過于死板，如果手工一封一封發(fā)送，逐個(gè)換抬頭，效率也過于低下。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2010中群發(fā)郵件的操作方法。

　　Excel2010中群發(fā)郵件的操作步驟如下：

　　準(zhǔn)備一個(gè)Excel文檔Contacts，將里面的一個(gè)工作表命名為Contact Info，工作表有 Company，Contat Person和 Email三欄，格式/內(nèi)容如下：

　　打開Outlook2003，新建郵件，郵件格式如下，以下藍(lán)色部分的公司和收件人將分別對(duì)應(yīng)上面Excel表的Company和Contact Person：

　　將鼠標(biāo)定位郵件內(nèi)容區(qū)域，然后選擇菜單欄的“工具”——“信函與郵件”——“顯示郵件合并工具欄”：

　　點(diǎn)擊“郵件合并工具欄”的“打開數(shù)據(jù)源”，如下圖：

　　這時(shí)候“郵件合并工具欄”變?yōu)樗{(lán)色：

　　將鼠標(biāo)定位在郵件開頭的“TO TTO：”后面，進(jìn)行“插入域”操作，如下圖：

　　“插入域”結(jié)束后，郵件抬頭變成如下：

　　這時(shí)候，可以點(diǎn)擊“合并郵件工具欄”的“合并到新文檔”進(jìn)行郵件預(yù)覽，這時(shí)候郵件預(yù)覽是Word格式，本例預(yù)覽為三封郵件。(注：如果操作熟練了，可忽略此步驟)

　　點(diǎn)擊“合并郵件工具欄”的“合并到電子郵件”：

　　稍后在“發(fā)件箱”或者“已發(fā)送郵件”即可找到剛才自動(dòng)合并的三封郵件，至此操作完畢。