快速教你使用Excel2010重排窗口
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在我們?nèi)粘?shù)據(jù)處理中，在不同的Excel表之間進行數(shù)據(jù)引用是很平常的事。比如工會員工信息，要從另外一張人員基本信息中提取相關(guān)的基本信息時，就需要跨表引用。
筆者在編制助記碼表時，根據(jù)Unicode編碼，就需要從基本的碼表文件中引用相應(yīng)的五筆碼和拼音碼，由于兩邊的順序并不一致，因此用到了函數(shù)vlookup，這個函數(shù)的第2個參數(shù)就是數(shù)據(jù)表中的一個區(qū)塊，如圖所示。
在F列中，根據(jù)B列的Unicode編碼取得相應(yīng)的拼音碼，因此需要從基本的碼表文件“碼表.xlsx”引用相應(yīng)的編碼。由于Excel2010打開多個文檔時，并不顯示成兩個窗口，因此需要在“視圖”標(biāo)簽下，點“全部重排”，在彈出的對話框中選擇“垂直并排”，這樣兩個不同的文檔就可以并排顯示了，此時要從另外一個文件中引用數(shù)據(jù)，就很方便，在屏幕上可以同時看到，并且可以直接操作并看到結(jié)果。因此在F列中編制vlookup相關(guān)的參數(shù)就很方便。
如果要進行數(shù)據(jù)對照，還可以選中“視圖”下的“同步滾動”，這樣當(dāng)兩個表的行數(shù)據(jù)相同時，進行數(shù)據(jù)對比也很方便。
筆者在編制助記碼表時，根據(jù)Unicode編碼，就需要從基本的碼表文件中引用相應(yīng)的五筆碼和拼音碼，由于兩邊的順序并不一致，因此用到了函數(shù)vlookup，這個函數(shù)的第2個參數(shù)就是數(shù)據(jù)表中的一個區(qū)塊，如圖所示。
在F列中，根據(jù)B列的Unicode編碼取得相應(yīng)的拼音碼，因此需要從基本的碼表文件“碼表.xlsx”引用相應(yīng)的編碼。由于Excel2010打開多個文檔時，并不顯示成兩個窗口，因此需要在“視圖”標(biāo)簽下，點“全部重排”，在彈出的對話框中選擇“垂直并排”，這樣兩個不同的文檔就可以并排顯示了，此時要從另外一個文件中引用數(shù)據(jù)，就很方便，在屏幕上可以同時看到，并且可以直接操作并看到結(jié)果。因此在F列中編制vlookup相關(guān)的參數(shù)就很方便。
如果要進行數(shù)據(jù)對照，還可以選中“視圖”下的“同步滾動”，這樣當(dāng)兩個表的行數(shù)據(jù)相同時，進行數(shù)據(jù)對比也很方便。